Sony Europe gjør Sony Corporations teknologi, produkter og tjenester tilgjengelige for kunder over hele Europa. Produktporteføljen omfatter forbrukerelektronikk som TV-er, lydutstyr, kameraer, mobile enheter og spillmaskinvare, i tillegg til profesjonelle løsninger og skytjenester. Divisjonen kombinerer ekspertise innen produksjon og teknologi med fokus på å støtte skapere og lokalsamfunn samt å skape mer bærekraftige opplevelser gjennom innovasjon.
Leder for livearrangementer
Planlegg og gjennomfør Sonys B2B-messer, konferanser og produktlanseringer i Europa. Ha ansvar for AV-produksjon, leverandører, budsjetter, interessenter og ROI-rapportering.
Beskrivelse
- Planlegg og gjennomfør europeiske messer, konferanser og produktlanseringer fra start til slutt
- Administrer prosjektplaner, tidsplaner, budsjetter og interessentenes behov
- Koordiner arenaer, entreprenører, arrangører og interne team
- Følg opp rigging, gjennomføring og nedrigging av arrangementer
- Led AV- og teknisk produksjon fra de første briefene og spesifikasjonene til levering på stedet
- Gå gjennom tekniske tegninger, produksjonsplaner og riggeplaner
- Sørg for at arrangementer gjennomføres trygt og i samsvar med regelverket, og administrer Sonys lager for B2B-arrangementer
- Administrer arrangementsbudsjetter og rapportering, og sørg for nøyaktige oversikter
- Behandle innkjøpsordrer og fakturaer i tide
- Finn, forhandle med og administrer byråer, leverandører og produksjonspartnere
- Bygg gode arbeidsrelasjoner med markedsføring, salg, produktteam og ledere
- Del oppdateringer om arrangementsplaner, fremdrift, risikoer og beslutninger
- Løs problemer, og presenter statusoppdateringer og rapporter etter arrangementer for ledende interessenter
- Fastsett mål og KPI-er for arrangementer som støtter virksomhetens mål
- Samle inn og analysere data om leads, deltakernes engasjement og merkevarepåvirkning
- Utarbeid rapporter etter arrangementer med konkrete anbefalinger for å forbedre ROI og arrangementsprogrammet
- Administrer rundt 20–25 arrangementer i året, med reiser til EU-land ved behov
Krav
- Dokumentert erfaring med arrangementsledelse i Europa innen teknologi- eller B2B-bransjer
- God kunnskap om AV og teknisk produksjon for livearrangementer
- Erfaring med å administrere arrangementsbudsjetter på opptil sekssifrede beløp
- Erfaring med å briefe, forhandle med og administrere kreative byråer og produksjonsleverandører
- Erfaring med å utarbeide ROI-rapporter etter arrangementer og presentere funn for ledende målgrupper
- Mulighet og vilje til å reise ofte i Europa, også i lengre perioder under arrangementsavvikling
- Profesjonelle ferdigheter i skriftlig og muntlig engelsk
- Et annet europeisk språk, for eksempel fransk, spansk eller italiensk, er en fordel
- Erfaring fra eller hos en global merkevare innen kringkasting, AV eller forbrukerelektronikk er en fordel
- Kunnskap om bærekraftsrapportering for arrangementer er en fordel
- Interesse for designteorier og designprosesser er en fordel
Fordeler
- Hybridarbeid og fleksible arbeidsordninger
- Plattform for anerkjennelse mellom kolleger
- Tilgang til tjenester og plattformer for velvære
- Dager avsatt til frivillig arbeid
- Programmer for læring og faglig utvikling
- Mulighet til å utforske roller i flere land
- Støtte fra et mobilitetsteam