Grupo Yamaha Brasil er Yamahas virksomhet i Brasil, og betjener bil-, produksjons- og detaljhandelssektorene gjennom distribusjon, salg og support av Yamaha-produkter. Produktporteføljen omfatter motorsykler, båtmotorer, kraftprodukter samt lyd- og musikkinstrumenter for privat- og bedriftskunder. Selskapet opererer gjennom forhandlere, utsalgssteder og servicenettverk, med ansvar for salg, kundestøtte etter kjøp og distribusjon av reservedeler i hele Brasil.
Administrativ assistent – kreditt og innkreving | Yamaha Brasil
Støtt kredittvurdering, innkreving og økonomisk administrasjon for Yamahas forhandlernettverk i Brasil. Rollen omfatter også forhandlerrapportering, betalingsprosesser og grunnleggende administrativ koordinering.
Beskrivelse
- Gjennomgå og validere forhandlernes økonomiske informasjon, og registrer den deretter i BMI-systemet (Business Management Intelligence)
- Følg opp forhandlernes kreditt og innkreving, og støtt kredittrapporter og innkrevingstiltak
- Følg opp planlagte innsendinger av regnskapsopplysninger fra forhandlerne
- Dokumenter forhandlernes kontoplaner og betalingsflyter
- Vurder forslag til nye kredittlinjer for forhandlere under veiledning ved hjelp av regnskapsopplysninger og tekniske kriterier
- Koordiner med salgsavdelingen for å innhente oppdatert informasjon om forhandlere, eiere, operatører og forhandlerrepresentanter
- Bidra til å administrere sikkerheter i samarbeid med ansvarlige avdelinger og tjenesteleverandører
- Hjelp forhandlerne med betalingstilgang samt frigivelse eller blokkering av ordrer
- Håndter administrative oppgaver som rapporter, presentasjoner, kontorrekvisita, utgiftsregistrering og reisebestillinger
- Følg etablerte prosedyrer og bidra til mål og delmål for ISO 9001 og ISO 14001
Krav
- Holder for tiden på med en bachelorgrad i regnskap, bedriftsadministrasjon eller økonomi
- Kunnskap om finansiell matematikk er en fordel
- Det er en fordel å beherske Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Access
- Evne til å tolke balanser og saldobalanser er en fordel
- Erfaring med databaseadministrasjon er en fordel
Fordeler
- Sykeforsikring
- Tannforsikring
- Apotekfordel
- Livsforsikring
- Måltidskupong
- Matkupong
- Transportkupong
- Wellhub
- Bonusordning for overskuddsdeling (PLR)