Arlo Solutions levert advies- en technologiediensten met een focus op cybersecurity, defensie en overheidsactiviteiten. Sinds 2014 helpt het team van specialisten op het gebied van gegevensbescherming, cybersecurity en technologie overheidsklanten bij complexe vraagstukken rond digitale beveiliging, programmamanagement en inlichtingen. Het bedrijf combineert technische expertise met praktische programmaondersteuning om overheidsleiders te helpen informatie te beschermen, processen te verbeteren en kritieke technologie-initiatieven te beheren.
Specialist Strategische Communicatie en Marketing – Op afstand
Arlo Solutions zoekt een specialist strategische communicatie en marketing die op afstand werkt ter ondersteuning van trainingen, conferenties en Industry Day-evenementen voor de federale overheid. De functie omvat goedgekeurde content, campagnes, doelgroepbenadering, toegankelijke materialen en rapportage over evenementprestaties.
Beschrijving
- Maak binnen 30 kalenderdagen na gunning communicatieplannen en kalenders voor evenementen en werk deze bij wanneer planningen veranderen.
- Stem boodschappen en leveringsdeadlines af op mijlpalen van evenementen, registratieperiodes en prioriteiten van de overheid.
- Schrijf uitnodigingen, registratiebevestigingen, herinneringen, communicatie voor sprekers, evenementinformatie en follow-upberichten voor beoordeling en goedkeuring door de overheid.
- Maak factsheets, informatiebladen, kernboodschappen, evenementengidsen, concepten voor sociale media en webklare content, of werk deze bij.
- Maak gedetailleerde digitale gidsen voor deelnemers op locatie en op afstand, met data, tijden, locaties, sessiegegevens en vergaderlinks.
- Ondersteun bij biografieën van sprekers, briefingmateriaal en presentatiecontent.
- Ontwikkel en beheer e-mailcampagnes en evenementwebsites met huisstijl via het evenementenbeheerplatform.
- Leid gerichte outreach naar potentiële en geregistreerde deelnemers, sprekers, branchepartners en doelgroepen van kleine bedrijven.
- Bereid berichten na evenementen voor, waaronder bedankberichten, uitnodigingen voor enquêtes en follow-upmateriaal.
- Controleer of elke communicatie vóór publicatie door de overheid is goedgekeurd en voorkom ongeautoriseerde openbare verspreiding.
- Coördineer tekstredactie en kwaliteitsborging om nauwkeurigheid, duidelijkheid, grammatica en stijl te bewaken.
- Controleer vóór de definitieve acceptatie of alle opleveringen voldoen aan de conformiteitsvereisten van Section 508.
- Meet communicatieprestaties aan de hand van gegevens over registratie, aanwezigheid, enquêtes, websites en sociale media.
- Lever communicatiebevindingen en aanbevelingen voor samenvattingen na evenementen, geleerde lessen en voortgangsrapportages.
Vereisten
- Bacheloropleiding in communicatie, marketing, public relations, journalistiek of een verwante richting.
- Minimaal drie jaar ervaring in strategische communicatie, marketing of public affairs, bij voorkeur met evenementgericht werk.
- Sterke vaardigheden in schrijven, redigeren en proeflezen, met de flexibiliteit om communicatie voor leidinggevenden, de federale overheid en de industrie aan te passen.
- Ervaring met het uitvoeren van e-mailcampagnes en digitale communicatie via evenementen- of marketingplatforms.
- Vermogen om meerdere opleveringen te beheren binnen een gestructureerd beoordelings- en goedkeuringsproces.
- Moet gerechtigd zijn om in de Verenigde Staten te werken en met succes een achtergrondonderzoek van HHS kunnen afronden.
- Praktische kennis van de toegankelijkheidsnormen van Section 508 en principes voor duidelijke taal.
- Ervaring met het maken van content voor sociale media en het analyseren van communicatiemaatstaven.
Voordelen
- Arlo Solutions is een werkgever die positieve actie toepast en gelijke kansen biedt.
- Mogelijkheid om op afstand te werken.