Booz Allen Hamilton is een adviesbureau voor management en technologie dat overheids- en commerciële klanten bedient met geavanceerde technische en strategische expertise. De activiteiten omvatten nationale veiligheid, defensie, inlichtingen, civiel bestuur en kritieke infrastructuur, waarbij teams samenwerken op het gebied van kunstmatige intelligentie, cybersecurity, cloud computing, digitale transformatie, engineering en ondersteuning van missies en bedrijfsvoering. Het bedrijf richt zich in het bijzonder op complexe vraagstukken met hoge eisen aan beveiliging en betrouwbaarheid voor militaire, inlichtingen- en federale overheidsinstanties, naast geselecteerde commerciële sectoren.
Junior facturatieanalist – Booz Allen Hamilton, Norfolk, VA (op locatie)
Ondersteun de debiteurenadministratie van Booz Allen Hamilton als junior facturatieanalist in Norfolk. De werkzaamheden omvatten factuurverwerking, het afstemmen van saldi, ondersteuning bij audits en hulp bij incasso voor overheidsdiensten.
Beschrijving
- Administratieve, verwerkings- en auditgerelateerde taken uitvoeren voor het debiteurenteam
- Klantfacturen nauwkeurig verwerken
- SOX-auditactiviteiten ondersteunen
- Projecten analyseren en bijbehorende rekeningen afstemmen
- Ondersteunen bij debiteurenincasso
- Vereiste documentatie bijhouden en bewaren
- Terugkerende maandfacturen opstellen
- Niet-gefactureerde saldi volgen, afstemmen en rapporteren
- Operationele ondersteuning bieden aan het incassoteam
- Documentatie verzamelen voor interne en externe auditteams
- Vragen van interne en externe klanten over facturatie beantwoorden
- Betalingsverzoeken voor terugbetalingen aan klanten voorbereiden
Vereisten
- Eerdere ervaring in debiteurenadministratie of klantenservice binnen de financiële administratie
- Werkkennis van Microsoft Office, waaronder Excel, PowerPoint en Outlook
- Instructies kunnen opvolgen en zelfstandig werk kunnen afronden
- Middelbareschooldiploma of GED
- Ervaring met de facturatiemodule van Deltek Costpoint
- Goede beheersing van de functies VERT.ZOEKEN en draaitabellen in Excel
- Bekendheid met facturatievereisten voor overheidscontractanten
- Sterke aandacht voor detail
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterk probleemoplossend vermogen
- Sterke analytische vaardigheden
- Amerikaans staatsburgerschap
- Bacheloropleiding is een pré
Voordelen
- Zorgverzekeringsvoordelen
- Dekking door een levensverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsuitkeringen
- Financiële voordelen
- Pensioenvoorzieningen
- Betaald verlof
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Bijdrage aan collegegeld
- Programma's voor een goede werk-privébalans
- Ondersteuning voor zorg voor afhankelijke personen
- Programma voor erkenningsbonussen