Het University of Arkansas System is een openbaar universiteitssysteem voor de hele staat dat in Arkansas toegang tot onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en dienstverlening aan de gemeenschap ondersteunt. Het werd opgericht in 1871 en verenigt universiteiten, community colleges en gespecialiseerde instellingen die bijdragen aan de economische, educatieve en culturele ontwikkeling van de staat. De werkzaamheden van het systeem omvatten onderwijs, onderzoek, bestuur en maatschappelijke betrokkenheid, mede aangestuurd door het strategische plan Transformation 2025. Het brede netwerk biedt mogelijkheden voor mensen die willen bijdragen aan het hoger onderwijs en de vele diensten die de instellingen leveren.
Financieel analist klinisch onderzoek I–III – University of Arkansas System, Springdale op locatie
Beheer budgetten, subsidies, facturering en financiële rapportages voor UAMS-onderzoeksprojecten in Noordwest-Arkansas. Deze functie op locatie ondersteunt conforme financiële processen en besluitvorming binnen klinische onderzoeksprogramma’s.
Beschrijving
- De boekhouding voor door onderzoek gefinancierde projecten beheren en financiële prestaties analyseren
- Nauwkeurige financiële rapportages opstellen die transparantie en verantwoording bevorderen
- Budgetten, contracten, factureringsprocessen, facturen en rekeningen opstellen en beheren
- Toezicht houden op meerdere federaal gefinancierde budgetten en tegelijkertijd voldoen aan de subsidievoorwaarden
- Projectuitgaven en inkomsten bijhouden
- Samenwerken met de teams voor subsidieboekhouding, OSPAN en ORSP
- Rekeningen afsluiten en problemen met facturen van instanties en betalingen oplossen
- Financiële gegevens extraheren, ordenen en analyseren
- Financiële rapportages opstellen voor onderzoekers en organisatiemanagers
- Standaardwerkwijzen voor financiële processen verbeteren en procesverbeteringen identificeren
- Financiële serviceprocessen en -tools gedurende de volledige levenscyclus van projecten onderhouden
- Samenwerken met onderzoeksteams om efficiënte werkprocessen en goed onderbouwde beslissingen te ondersteunen
- Professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden aan interne en externe belanghebbenden
- Principes voor patiënt- en programmagerichte zorg ondersteunen
- Aanvullende verantwoordelijkheden uitvoeren die de missie van UAMS ICHI bevorderen
Vereisten
- Bachelor in bedrijfskunde, auditing, financiën, boekhouding, gezondheidszorgmanagement, wetenschappen, verpleegkunde of een verwant vakgebied; als alternatief een middelbareschooldiploma, GED of gelijkwaardige formele opleiding plus vijf jaar relevante ervaring
- Minimaal één jaar ervaring in facturering, boekhouding, financiën, budgettering, financiële analyse of een verwant gebied
- Niveau I: minimaal één jaar ervaring in facturering, boekhouding, financiën, budgettering, financiële analyse of een verwant gebied
- Niveau II: drie tot vijf jaar relevante ervaring, plus minimaal één jaar ervaring met financiering van klinisch onderzoek vóór of na contractsluiting en/of minimaal één jaar ervaring met subsidies
- Niveau III (senior): bachelor, minimaal vijf jaar relevante ervaring en minimaal drie jaar ervaring met financiering van klinisch onderzoek vóór of na contractsluiting en/of ervaring met subsidies
- Sterke analytische vaardigheden
- Goede beheersing van financiële software en tools
- Grondige kennis van federaal gefinancierde subsidies en financiële terminologie
- Effectieve communicatieve en sociale vaardigheden
- Zeer nauwkeurig en sterk oog voor detail bij financiële rapportages
- Wettelijke toestemming om vanaf de eerste werkdag in de Verenigde Staten te werken
- Succesvolle afronding van toepasselijke screenings vóór indiensttreding, waaronder mogelijk een controle van het strafregister, een drugstest en verificatie van het opleidingsniveau
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking is beschikbaar voor in aanmerking komende medewerkers en gezinsleden
- Feestdagen-, vakantie- en ziekteverlof
- Korting op collegegeld voor medewerkers en hun personen ten laste
- Bijdragen van UAMS tot maximaal 10%
- Basislevensverzekering met een dekking tot 50.000 Amerikaanse dollar
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, training en opleiding
- Kortingsprogramma’s voor medewerkers
- Bezorgservice voor voorgeschreven medicijnen op de hoofdcampus via de UAMS-apotheek