売掛金担当事務（ペンシルベニア州・リモート勤務）
Rentokil Pest Control North Americaで、顧客からの入金、返金、照合を行い、正確な入金処理を支援します。また、延滞ローンの支払い、監査依頼、グループ会社間取引にも対応します。
仕事内容
- 小切手、ロックボックス、ACH/EFT、クレジットカードによる日々の支払いを処理する。
- ロックボックスおよび銀行のファイルを使って、請求システムに入金を記録する。
- ロックボックス経由でない小切手を開封、スキャン、処理し、モバイル入金で預け入れる。
- 未着または誤って処理された支払いを調査する。
- 入金を記録する前に、銀行記録と照合する。
- 小切手およびクレジットカードの返金を行う。
- 延滞ローンの支払いを確認し、回収部門への引き継ぎが必要か判断する。
- 監査依頼に必要なデータを提供する。
- チャージバックを確認・処理し、残高不足による支払いを取り消す。
- ローン顧客に月次明細書を送付する。
- 貸倒債権の回収金を処理する。
- クレジットメモや調整を承認し、適用する。
- グループ会社間の支払い、振替、請求書を処理する。
応募要件
- データ入力などのコンピューターを使った業務を含む、オフィス勤務経験が1年以上あること。
- 買掛金、売掛金、または取引サービスの経験があれば尚可。
- 現金処理の経験があれば尚可。
- 金融または銀行業界の経歴があれば尚可。
- ExcelまたはGoogle Sheets、およびMicrosoft Officeの知識。
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
- 細部に注意を払い、正確に業務を行えること。
- 機密情報を適切かつ専門的に取り扱えること。
- 優れた整理能力。
- 単独でもチームでも業務を遂行できること。
- 高校卒業資格またはGEDを有すること。
- 薬物のない職場環境で働く意思があること。
福利厚生
- フルタイム従業員は入社初日から福利厚生を利用でき、待機期間はありません。
- 医療、歯科、眼科、障害保険、生命保険。
- 会社のマッチング拠出がある401(k)プラン。
- 休暇および病気休暇。
- 会社負担の祝日休暇および選択制の祝日休暇。
- 専門面および個人面で成長する機会。
- 研修・能力開発プログラム。
- フルタイム従業員向けの授業料払い戻し制度。
- 業績に応じたインセンティブが提供される場合があります。
- 健康、安全、柔軟性を重視する職場環境。