ShareHouse è un fornitore di servizi per la salute comportamentale che offre programmi di riabilitazione per l’uso di sostanze e servizi di salute mentale. L’assistenza comprende trattamenti residenziali e ambulatoriali, valutazioni senza appuntamento e programmi pensati per le persone che affrontano un percorso di recupero. Fondata negli anni ’70, ShareHouse è al servizio delle comunità di Fargo e Grand Forks, nel Dakota del Nord.
Contabile, Fargo con modalità ibrida
Supporta la rendicontazione finanziaria, le riconciliazioni e la fatturazione dei servizi per dipendenze e salute mentale di ShareHouse. Gestisce i pagamenti assicurativi nell’EHR, i crediti verso clienti, il supporto agli audit e le attività di contabilità generale.
Descrizione
- Preparare e registrare scritture di assestamento ordinarie, ricorrenti e complesse
- Riconciliare i conti bancari, delle carte di credito e dello stato patrimoniale
- Registrare i pagamenti assicurativi nell’EHR e riconciliarli con i movimenti bancari e il libro mastro
- Fatturare ai clienti e a Recovery Living, mantenendo crediti verso clienti accurati, tempestivi e ben documentati
- Fornire supporto sostitutivo per i debiti verso fornitori e l’elaborazione delle buste paga, secondo necessità
- Riconciliare gli estratti conto delle carte di credito e verificare le discrepanze
- Preparare prospetti e documenti giustificativi per l’audit annuale
- Registrare le scritture delle retribuzioni nel libro mastro
- Esaminare i crediti verso clienti, calcolare gli accantonamenti e i crediti inesigibili e registrare i ricavi
- Coordinarsi con gli altri reparti sui flussi di fatturazione e EHR
- Partecipare alle riunioni e ai comitati secondo quanto assegnato
- Svolgere le altre mansioni assegnate
Requisiti
- Laurea in contabilità, finanza, economia aziendale o un campo correlato e due anni di esperienza contabile, oppure diploma universitario breve in contabilità o finanza e cinque anni di esperienza contabile
- Solida conoscenza dei GAAP, della contabilità generale e delle riconciliazioni
- Padronanza di Excel e dei sistemi contabili
- Presenza affidabile e puntuale e disponibilità a rispettare l’orario richiesto dalle esigenze aziendali
- Capacità, con o senza accomodamenti ragionevoli, di soddisfare i requisiti fisici, tra cui accovacciarsi, piegarsi, distinguere i colori, sollevare e trasportare fino a 15 libbre, comunicare oralmente, usare la motricità fine, allungarsi e afferrare oggetti, e occasionalmente sollevare più di 15 libbre
- Preferibile: esperienza in organizzazioni non profit, sanità o servizi alla persona
- Preferibile: esperienza con la fatturazione EHR o la registrazione di pagamenti assicurativi
- Preferibile: esperienza con Business Central o un ERP simile
- Preferibile: esperienza nel supporto ad audit o verifiche normative
Benefit
- Piano 401(k)
- Contributo integrativo al 401(k)
- Assicurazione dentale
- Conto spese flessibile
- Assicurazione sanitaria con il 100% del premio a carico dell’azienda
- Conto di risparmio sanitario
- Assicurazione sulla vita
- Generoso pacchetto di permessi retribuiti
- Assicurazione oculistica
- Assicurazione per invalidità a breve termine
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Una serie di benefit volontari
- Nove festività retribuite
- Assicurazione per animali domestici
- Aumenti annuali basati sul merito