RecruitMyMom est une agence de talents sud-africaine qui met en relation des employeurs avec des mères professionnelles qualifiées et des prestataires indépendants. Son offre flexible de recrutement couvre des postes à temps plein et à temps partiel dans des domaines tels que l’assistance virtuelle, le marketing, la logistique, le conseil et le soutien exécutif à temps partagé. L’agence propose également des services de sélection des candidats, notamment des vérifications des antécédents et des tests psychométriques, afin d’aider les employeurs à trouver des talents fiables tout en élargissant l’accès des femmes aux opportunités professionnelles.
Gestionnaire du crédit et administrateur financier à distance
Gérez les recouvrements, les échéanciers de paiement, les rapprochements et la vérification des factures pour un groupe immobilier, en lien avec des clients et des équipes financières au Royaume-Uni. Poste entièrement à distance, basé en Afrique du Sud.
Description
- Gérer le grand livre des débiteurs.
- Relancer par téléphone et par e-mail les paiements en retard.
- Convenez d’échéanciers de paiement structurés avec les débiteurs.
- Atteindre les objectifs de recouvrement.
- Être un interlocuteur professionnel pour les clients, les locataires, les fournisseurs et les équipes internes.
- Développer et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
- Enquêter sur les questions relatives aux comptes et les résoudre.
- Effectuer les rapprochements des comptes bancaires et des systèmes comptables quotidiennement, chaque semaine et chaque mois.
- Contrôler et vérifier les factures des fournisseurs et des prestataires avant leur traitement.
- Tenir des registres exacts et assurer une piste d’audit claire.
- Suivre des procédures cohérentes pour soutenir l’ensemble de l’équipe financière britannique.
Exigences
- Expérience en gestion du crédit, notamment du recouvrement et des créances anciennes.
- Excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Aisance et professionnalisme au téléphone.
- Capacité à mener avec tact et fermeté des conversations financières difficiles.
- Résilience, persévérance, autonomie et capacité à assurer le suivi sous pression.
- Capacité à prendre des décisions de manière autonome, sans supervision étroite.
- Grand souci du détail, notamment pour repérer les écarts, les paiements manquants et les opérations en double.
- Bon jugement et esprit d’initiative.
- Capacité à enquêter sur les problèmes et à proposer des solutions avant de demander de l’aide.
- La connaissance de Xero est appréciée, mais non obligatoire.
- Une expérience dans le secteur immobilier est appréciée, mais non obligatoire.
- Disponibilité pour travailler selon les horaires de bureau britanniques ; une prise de poste à 8 h, heure britannique, est fortement souhaitée.
- Capacité à travailler entièrement à distance depuis l’Afrique du Sud.
Avantages
- Culture solidaire et collaborative, sous la direction d’un responsable financier qui encourage l’autonomie, les échanges constructifs et le développement continu.
- Poste permanent à temps plein, avec une journée de huit heures.
- Télétravail depuis n’importe quel endroit en Afrique du Sud.
- Horaires de journée adaptés aux horaires de travail locaux.
- Plage horaire principale alignée sur la journée de travail britannique.
- Possibilités d’apprendre en poste et de proposer des idées.