RecruitMyMom je jihoafrická personální agentura, která propojuje zaměstnavatele s kvalifikovanými profesionálními matkami a nezávislými dodavateli. Její flexibilní nabídka náboru zahrnuje pozice na plný i částečný úvazek v oblastech, jako jsou virtuální asistence, marketing, logistika, poradenství a částečná podpora vedoucích pracovníků. Agentura také poskytuje služby prověřování kandidátů včetně kontroly osobních údajů a psychometrického testování, aby zaměstnavatelům pomohla najít spolehlivé pracovníky a rozšířit ženám přístup k pracovním příležitostem.
Vzdálený specialista na správu pohledávek a finanční administrátor
Správa inkasa, splátkových plánů, odsouhlasení a kontrol faktur pro skupinu působící v oblasti nemovitostí ve spolupráci s klienty a finančními týmy ve Velké Británii. Plně vzdálená práce z Jihoafrické republiky.
Popis
- Vést evidenci pohledávek.
- Telefonicky a e-mailem urgovat opožděné platby.
- Dohodnout s dlužníky strukturované splátkové plány.
- Plnit cíle v oblasti inkasa plateb.
- Být profesionální kontaktní osobou pro klienty, nájemníky, dodavatele a interní týmy.
- Rozvíjet a udržovat efektivní vztahy se zainteresovanými stranami.
- Prověřovat a řešit dotazy týkající se účtů.
- Denně, týdně a měsíčně odsouhlasovat bankovní účty a účetní systémy.
- Před zpracováním kontrolovat a ověřovat faktury dodavatelů a smluvních partnerů.
- Vést přesné záznamy a zajišťovat přehlednou auditní stopu.
- Dodržovat jednotné postupy na podporu širšího finančního týmu ve Velké Británii.
Požadavky
- Zkušenosti na pozici specialisty na správu pohledávek zahrnující inkaso a práci se staršími pohledávkami po splatnosti.
- Výborná mluvená i písemná znalost angličtiny.
- Profesionální a efektivní telefonické vystupování.
- Schopnost taktně a rozhodně vést obtížné rozhovory o financích.
- Odolnost, vytrvalost, samostatnost a schopnost dotahovat úkoly pod tlakem.
- Schopnost rozhodovat samostatně bez přímého dohledu.
- Velký smysl pro detail, včetně schopnosti odhalit nesrovnalosti, chybějící platby a duplicitní transakce.
- Dobrý úsudek a iniciativa.
- Schopnost prošetřit problémy a navrhnout řešení, než požádáte o pomoc.
- Zkušenost se systémem Xero je výhodou, nikoli podmínkou.
- Zkušenost z oboru nemovitostí je výhodou, nikoli podmínkou.
- Možnost pracovat v běžné pracovní době ve Velké Británii; nástup v 8:00 britského času je velmi žádoucí.
- Možnost pracovat plně na dálku z Jihoafrické republiky.
Benefity
- Podporující a spolupracující kultura vedená vedoucím finančního oddělení, který podporuje samostatnost, konstruktivní diskusi a průběžný rozvoj.
- Stálá práce na plný úvazek s osmihodinovou pracovní dobou.
- Práce z domova odkudkoli z Jihoafrické republiky.
- Denní pracovní režim odpovídající místní pracovní době.
- Základní pracovní doba sladěná s pracovním dnem ve Velké Británii.
- Možnost učit se přímo při práci a přicházet s návrhy.