Kumon Brasil gère la branche brésilienne de la franchise éducative Kumon, en accompagnant les familles dans ses centres d’apprentissage et en proposant des opportunités de franchise dans tout le pays. Ses programmes individualisés et progressifs couvrent les mathématiques, la lecture et le portugais, ainsi que l’anglais et le japonais pour les enfants et les adolescents, avec un apprentissage numérique soutenu par Kumon Connect. L’organisation fournit également aux franchisés une formation et des conseils sur son modèle économique, tout en aidant les élèves à développer leurs compétences scolaires et leur maîtrise des langues au fil du temps.
Assistant administratif chez Kumon Brasil — Brasília, hybride
Fournir un soutien administratif aux équipes, aux franchisés et au réseau éducatif de Kumon à Brasília. Gérer les paiements, les supports, les événements, les activités de formation et les communications administratives.
Description
- Assurer l’assistance des publics internes et externes, notamment des fournisseurs et des clients, par téléphone, en personne, en visioconférence et par e-mail
- Acheter les supports nécessaires aux activités de l’équipe
- Gérer les paiements, les factures, les demandes d’achat et les activités de contrôle de caisse
- Aider les membres de l’équipe avec les fournisseurs, les devis, les réservations, les réunions, les événements, les invitations, les confirmations, les pauses-café, les certificats et les supports de formation
- Accompagner les franchisés concernant les rapports, les livraisons de supports pédagogiques, les envois postaux, les redevances, les campagnes et les questions administratives
- Organiser les dossiers et fichiers en ligne, suivre les échéances et mettre à jour les supports de formation
- Contribuer au développement de contenus par le montage vidéo, la conception et la mise en forme de présentations PowerPoint, de modèles et de présentations
- Tenir à jour les outils de suivi et veiller de manière proactive à la réalisation des actions
Exigences
- Un diplôme de fin d’études secondaires est requis ; un diplôme de l’enseignement supérieur obtenu ou en cours est un atout
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Outlook
- À l’aise avec les réseaux sociaux et la technologie en général
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Esprit d’initiative et capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe
- Approche axée sur la recherche de solutions
- Résider à Brasília, dans le District fédéral
- Adhésion au secteur de l’éducation ainsi qu’à la méthode et à la philosophie de l’entreprise
Avantages
- Régime d’assurance maladie en chambre partagée sans frais pour le salarié, avec une cotisation fixe pour les ayants droit éligibles et sans ticket modérateur
- Assurance dentaire facultative
- Aide à la garde d’enfants pour les salariés ayant des enfants jusqu’à cinq ans
- Aide pour les salariés ayant des enfants en situation de handicap
- Soutien psychologique et nutritionnel gratuit par l’intermédiaire de Conexa Saúde
- Aide Vidalink pour les ordonnances et les médicaments, sans retenue sur salaire, jusqu’à la limite mensuelle
- Gympass/Wellhub
- Titres-restaurant
- Allocation alimentaire
- Subvention pour l’éducation
- Supports pédagogiques Kumon offerts dans toutes les matières, avec 30 minutes de la journée de travail quotidienne disponibles pour les études
- Remboursement des études de la méthode Kumon pour les salariés et les ayants droit éligibles
- Aide aux études d’anglais, d’espagnol ou de japonais
- Allocation de transport pour les jours de travail au bureau
- Assurance vie
- Programme annuel de participation aux bénéfices
- Jour de congé pour l’anniversaire
- Plan de développement de carrière