Sentry Management Inc. tarjoaa ammattimaisia hallinnointipalveluja asunto-osakeyhtiöille ja asunto-osakeyhteisöille. Vuonna 1975 perustettu yritys tukee yhdistysten hallituksia, rakennuttajia, paikan päällä toimivia isännöitsijöitä ja asukkaita muun muassa kirjanpidossa, talousraportoinnissa, vastikehallinnossa, sääntöjen noudattamisen valvonnassa, toimittajien koordinoinnissa, hallitusten neuvonnassa ja asukasviestinnässä. CommunityPro-portaali ja verkkomaksutyökalut tarjoavat asiakkaille kätevän pääsyn asiakirjoihin, tileihin ja maksutapahtumiin. Sentry yhdistää operatiivisen tuen kustannusten hallintaan ja kiinteistöjen arvon säilyttämiseen keskittyvään toimintatapaan ja palvelee asuntoyhteisöjen tarpeita laajan ammattilaistiimin voimin.
Yhteisöyhdistysten salkunhoitaja (paikan päällä)
Johda yhdistysten hallituksia, palveluntarjoajia, taloutta, kokouksia ja asukaspalveluja Sentry Managementin Kentuckyn yhteisöissä.
Kuvaus
- Huolehdi asiakastyytyväisyydestä vastaamalla nimettyjen hallitusten ja yhteisöjen tarpeisiin
- Valmistaudu yhdistysten vuosikokouksiin ja yleiskokouksiin sekä osallistu niihin
- Valvo palveluntarjoajien tarjouksia ja sopimuksia, riskienhallintaa, vakuutusasioita sekä huolto- ja arkkitehtonisia pyyntöjä ja hyväksyntöjä
- Koordinoi siivous-, huolto-, hallinto- ja muiden tehtävään nimettyjen työntekijöiden työtä
- Kerää ja tiliöi maksettavat laskut sekä seuraa maksamatta olevia kuukausimaksuja
- Toimi yhdistysten hallitusten ja oikeudellisen neuvonantajan yhteyshenkilönä
- Laadi yhdistysten hallituksille esihenkilöraportteja ja taloudellisia yhteenvetoja
- Valvo yhdistysten perehdytystä ja toiminnan päättämiseen liittyvää siirtymää
Vaatimukset
- Ylläpidä sovellettavissa osavaltioissa vaadittuja toimilupia
- Sinulla on aiempaa kokemusta yhteisöjen hallinnoinnista
- Työskentelet ammattimaisesti ja olet järjestelmällinen sekä oma-aloitteinen
- Sinulla on erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Sinulla on voimassa oleva ajokortti ja moitteeton ajohistoria
- Käytät Microsoft Officea ja yleisiä tietokonesovelluksia sujuvasti
Edut
- Palkkaus määräytyy kokemuksen ja pätevyyden perusteella
- Saat koulutusta ja jatkuvaa tukea
- Käytössäsi on kattava etupaketti
- Nauti työn ja vapaa-ajan tasapainosta