Η Sentry Management Inc. παρέχει επαγγελματικές υπηρεσίες διαχείρισης σε ενώσεις ιδιοκτητών κατοικιών και κοινότητες συγκροτημάτων κατοικιών. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1975 και υποστηρίζει τα διοικητικά συμβούλια των ενώσεων, τους κατασκευαστές, τους διαχειριστές εγκαταστάσεων και τους ιδιοκτήτες κατοικιών μέσω λογιστικής, χρηματοοικονομικής αναφοράς, διαχείρισης εισφορών, επιβολής της συμμόρφωσης, συντονισμού προμηθευτών, καθοδήγησης διοικητικών συμβουλίων και επικοινωνίας με τους κατοίκους. Η πύλη CommunityPro και τα ηλεκτρονικά εργαλεία πληρωμών παρέχουν στους πελάτες εύκολη πρόσβαση σε έγγραφα, λογαριασμούς και συναλλαγές. Το έργο της Sentry συνδυάζει την επιχειρησιακή υποστήριξη με έμφαση στον έλεγχο του κόστους και στη διατήρηση της αξίας των ακινήτων, εξυπηρετώντας τις ανάγκες των κοινοτήτων κατοικιών μέσω μιας μεγάλης επαγγελματικής ομάδας.
Διαχειριστής Κοινοτικών Ενώσεων, Χαρτοφυλάκιο (Επιτόπου)
Διαχείριση διοικητικών συμβουλίων ενώσεων, προμηθευτών, οικονομικών, συνεδριάσεων και υπηρεσιών κατοίκων για τις κοινότητες της Sentry Management στο Κεντάκι.
Περιγραφή
- Διατήρηση υψηλής ικανοποίησης πελατών μέσω της κάλυψης των αναγκών των διοικητικών συμβουλίων και των κοινοτήτων που έχουν ανατεθεί
- Προετοιμασία και συμμετοχή στις ετήσιες και γενικές συνεδριάσεις των ενώσεων
- Εποπτεία προτάσεων και συμβάσεων προμηθευτών, διαχείρισης κινδύνων, ασφαλιστικών θεμάτων και αιτημάτων και εγκρίσεων συντήρησης και αρχιτεκτονικών εργασιών
- Συντονισμός του προσωπικού καθαριότητας, συντήρησης, διοικητικής υποστήριξης και άλλων εργαζομένων που έχουν ανατεθεί
- Συλλογή και κωδικοποίηση τιμολογίων για πληρωμή, με παράλληλη παρακολούθηση των εκκρεμών μηνιαίων εισφορών
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ των διοικητικών συμβουλίων των ενώσεων και του νομικού συμβούλου
- Προετοιμασία αναφορών διαχειριστή και οικονομικών περιλήψεων για τα διοικητικά συμβούλια των ενώσεων
- Εποπτεία της ένταξης και της μετάβασης των ενώσεων κατά την αποχώρησή τους
Απαιτήσεις
- Διατήρηση της απαιτούμενης αδειοδότησης στις applicable πολιτείες
- Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση κοινοτήτων
- Επαγγελματική εργασία με οργάνωση και αυτοπαρακίνηση
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Έγκυρη άδεια οδήγησης και καθαρό ιστορικό οδήγησης
- Άριστη γνώση του Microsoft Office και γενικών εφαρμογών υπολογιστή
Παροχές
- Η αμοιβή καθορίζεται με βάση την εμπειρία και τα προσόντα
- Εκπαίδευση και συνεχιζόμενη υποστήριξη
- Πρόσβαση σε ολοκληρωμένο πακέτο παροχών
- Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής