Virtual Colleague Philippines on Manilassa toimiva virtuaaliassistenttien ulkoistusyritys, joka palvelee yrityksiä etähenkilöstön ja jatkuvan operatiivisen tuen avulla. Yritys yhdistää asiakkaat koulutettuihin virtuaaliassistentteihin ja tukee näitä tiimejä BPO-tiiminvetäjien ja laadunvalvojien avulla. Palveluihin kuuluu yritysten yhdistäminen sopivien virtuaalisten kollegoiden kanssa sekä säännöllinen tuki, kuten maksuttomat kuukausittaiset suoritusarvioinnit, joiden avulla ylläpidetään laatua ja yhteistä suuntaa. Luomalla etätyömahdollisuuksia osaaville ammattilaisille Virtual Colleague Philippines auttaa asiakkaita siirtämään rutiinitehtäviä muiden hoidettaviksi ja keskittymään paremmin liiketoiminnan kasvuun.
Etätyönä Wix-verkkosivuston sisällönhallinnan virtuaaliassistentti
Etätyötä tekevä virtuaaliassistentti tukee Wix-sivujen päivityksiä, asettelua ja sisällönhallintaa henkisen hyvinvoinnin valmennusyrityksessä. Tehtävässä ylläpidetään brändin yhtenäisyyttä, mobiiliresponsiivisuutta sekä nykyisiä työpaja- ja maksupolkuja.
Kuvaus
- Muokkaa ja päivitä verkkosivuston sivuja Wixissä
- Luo uusia sivuja olemassa olevien mallien pohjalta tai kopioi niitä
- Muokkaa tekstejä, kuvia, painikkeita ja muita sivuelementtejä
- Siirrä ja muuta sisällön kokoa Wixin vedä ja pudota -editorilla
- Linkitä painikkeet oikeille sisäisille sivuille
- Säilytä vakiintuneet brändivärit, typografia, asettelu, visuaaliset standardit ja sivurakenne
- Tarkista sivut sekä työpöytä- että mobiilinäkymässä
- Huolehdi sisällön luettavuudesta, sopivista väleistä, linjauksista ja visuaalisesta tasapainosta
- Käytä kuvakaappauksia, kirjallisia ohjeita ja olemassa olevia sivuja suunnittelun viitteinä
- Toteuta toimitettu sisältö ja ohjeet pyydettyihin verkkosivuston muutoksiin
- Avusta tarvittaessa Wixin uutiskirjeiden ja sisällön julkaisemisen perustehtävissä
- Suorita perustason laadunvarmistus ennen työn valmistumisesta ilmoittamista
- Pyydä tarkennusta aina, kun ohjeet ovat epäselviä
- Päivitä etusivu vastaamaan asiakkaan laajempaa henkisen hyvinvoinnin valmentajan asemoitumista
- Luo selkeät navigointipolut Mind-Body Connection- sekä Parenting- tai Parenting Teens -sisältöihin
- Nosta esiin noin 11 olemassa olevaa työpajaa säilyttäen nykyinen maksutoiminnallisuus
- Keskeytä työ tarkennuksia, näytteitä, tilannepäivityksiä tai vahvistusta varten, kun sitä pyydetään
- Suorita käytännönläheinen verkkosivustoon keskittyvä arviointi
Vaatimukset
- Kokemusta Wixin tai vastaavan verkkosivustojen rakennusalustan käytöstä
- Hyvä perusymmärrys verkkosivujen asettelusta ja visuaalisesta esitystavasta
- Sujuva työskentely vedä ja pudota -verkkosivustoeditorien parissa
- Huolellisuus välistyksessä, linjauksissa, koossa ja luettavuudessa
- Ymmärrys responsiivisista ja mobiiliystävällisistä verkkosivuasetteluista
- Peruskokemusta verkkosivuston sisällön hallinnasta
- Kyky noudattaa vakiintuneita suunnittelumalleja tuomatta mukaan niihin liittymätöntä tyyliä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky toteuttaa vaiheittaiset ohjeet täsmällisesti
- Valmius tarkastella visuaalisia asetteluja kuvakaappausten ja ChatGPT:n kaltaisten tekoälytyökalujen avulla
- Koodaus- tai ohjelmointikokemusta ei edellytetä
- Wixin, Google Workspacen, sähköpostin, WhatsAppin ja ChatGPT:n tai vastaavien tekoälytyökalujen tuntemus
- Toivottavasti mahdollisuus työskennellä osittain asiakkaan Tyynenmeren ajan työaikoina
- Käytännön arvioinnin suorittaminen ennen yhteistyön aloittamista
- Kyky arvioida arviointiin kuluva aika ja ilmoittaa tarkasti tosiasiallisesti käytetty aika
Edut
- Joustava aikataulu sopii
- Yhteistyöajoista voidaan sopia yhdessä, erityisesti kysymyksiä ja hyväksyntöjä varten
- Kertaluonteinen, projektipohjainen toimeksianto
- Mahdollisuus myöhempiin verkkosivupäivityksiin, sivujen luomiseen, sisällön muokkaukseen, uutiskirjeiden julkaisemiseen ja muihin verkkosivuston perustehtäviin