NeoWork on maailmanlaajuinen B2B-henkilöstö- ja operatiivisten palvelujen kumppani, joka palvelee suuryrityksiä ja kasvavia yrityksiä joustavan, ihmislähtöisen palvelumallin avulla. Sen palveluihin kuuluvat asiakaskokemuksen kehittäminen, virtuaaliassistenttipalvelut, tekoälyn kouluttaminen, MVP-kehitys sekä luovat ja tekniset tukipalvelut. Näiden avulla asiakasyritykset voivat laajentaa valmiuksiaan operatiivisten tarpeiden muuttuessa.
NeoWork tarjoaa myös hallinnoituja palveluja, kuten laadunvarmistusta, työvoiman hallintaa ja kohdennettua raportointia. Yhdistämällä koulutetun henkilöstön järjestelmälliseen operatiiviseen tukeen yritys toimii asiakkaidensa tiimien jatkeena HR-teknologian ja siihen liittyvien liiketoimintatoimintojen parissa. Palvelut on suunniteltu organisaatioille, jotka tarvitsevat tehokasta skaalautuvuutta ja haluavat siirtyä nopeasti suunnittelusta toteutukseen.
Etätyönä työskentelevä ostoreskontran kirjanpidon assistentti Filippiineillä
Etätyönä työskentelevä ostoreskontran kirjanpidon assistentti vastaa asiakasmaksujen kirjaamisesta, vähennysten kohdistamisesta ja täsmäytysten tekemisestä NeoWorkille. Tehtävässä ylläpidetään täsmällisiä tietoja Confidossa ja selvitetään maksudokumentaatiossa esiintyviä poikkeamia.
Kuvaus
- Kirjaa asiakasmaksut täsmällisesti Confidoon
- Kohdista asiakkaiden vähennykset maksuilmoituksiin ja niitä tukeviin asiakirjoihin
- Tarkista maksutietojen ja asiakirjojen täydellisyys ja oikeellisuus
- Ilmoita poikkeamista, puuttuvista tiedoista ja perusteettomista vähennyksistä
- Selitä poikkeamat ja dokumentaatiotarpeet sisäisille taloushallinnon yhteyshenkilöille
- Pidä ostoreskontran tiedot täsmällisinä ja hyvässä järjestyksessä
- Noudata vakiintuneita kirjanpitomenettelyjä ja suorita työt aikataulussa
Vaatimukset
- Kokemusta ostoreskontrasta, kirjanpidosta, taloushallinnosta, maksujen kohdistamisesta tai vastaavasta rahoitusalan tehtävästä
- Erittäin huolellinen ja tarkka ote taloustietojen ylläpitoon
- Kyky verrata maksutietoja niitä tukeviin asiakirjoihin
- Hyvä kirjallinen englannin kielen taito
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja saavuttaa määräajat etätyöympäristössä
- Hyvät organisointi- ja seurantataidot
- Valmius käyttää kirjanpito- tai taloushallinnon ohjelmistoja
- Kokemusta Confidosta tai vastaavasta kirjanpitoalustasta
- Asiakasmaksujen, vähennysten, maksuilmoitusten tai täsmäytysten tuntemus
- Aiempi kokemus ostoreskontran tehtävien avustamisesta
Edut
- Terveydenhuoltojärjestö (HMO)
- Palkallinen vapaa-aika (PTO)
- Mielenterveysvapaa
- Syntymäpäivävapaa
- Liikuntaetu
- Lisäkorvaus juhlapyhiltä
- Etätyövälineistö
- Mahdollisuudet ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen