VEC on rakennusalan teknologiaan erikoistunut konsultointiyritys, jonka osaamisalueita ovat rakennustietomallinnus (BIM), virtuaalinen suunnittelu ja rakentaminen (VDC) sekä digitaalisen toimituksen työprosessit. Yritys tukee Yhdysvalloissa pääurakoitsijoita, omia rakennustöitä tekeviä erikoisurakoitsijoita, suunnittelijoita ja rakennuttajia tarjoamalla sähkö-, LVI-, maanalaisten infrarakenteiden ja betonirakenteiden BIM-palveluita sekä VDC-koordinointia ja -hallintaa ja työmaiden laadunvarmistusta ja laadunvalvontaa. VEC:n työ keskittyy hankkeiden koordinoinnin parantamiseen, esivalmistuksen tukemiseen, toimitustehokkuuden lisäämiseen ja työmaiden laadunvalvonnan vahvistamiseen. Yrityksellä on ilmoituksensa mukaan yli 15 vuoden kokemus, yli 350 työntekijää kuudessa toimipisteessä, noin 250 BIM- ja virtuaalisen rakentamisen asiantuntijaa sekä yli 600 valmistunutta hanketta eri puolilla maata.
Digitaalisen toimituksen ohjelmakoordinaattori (etätyö Kaliforniassa)
Koordinoi digitaalista toimitusta VEC:n yhden datakeskushankkeen parissa ja hallinnoi rakennustietoja, yhteisen tietoympäristön toimituksia, raportointitietoja, toimenpidelokeja ja KPI-koontinäyttöjä.
Yhdysvallat
Kalifornia90 000 $ – 120 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOhjelmakoordinaattoriYleinenKuvaus
- Koordinoi digitaalista toimitusta yhdessä datakeskushankkeessa
- Hallinnoi digitaalisen toimituksen ohjelmaa useilla tietoalustoilla
- Seuraa vaadittuja asiakirjoja, malleja ja datalatauksia
- Tunnista ja ratkaise myöhästyneet, puuttuvat, päällekkäiset tai vanhentuneet tiedot ennen kuin ne estävät etenemisen
- Laadi kokousagendat ja jaa täsmälliset pöytäkirjat aikataulussa
- Ylläpidä toimenpide-, ongelma- ja riskirekistereitä
- Laadi hankkeen tilannekatsauksia ohjelmapäällikölle ja hanketiimille
- Seuraa toimitusten edistymistä ja sidosryhmien vastuuta
- Tarkista nimeämiset, metatiedot, kansiorakenne ja versiotiedot yhteisessä tietoympäristössä
- Tarkista, deaktivoi ja auditoi passiiviset CDE-käyttäjät
- Pidä CDE- ja toimitusseurannat ajan tasalla ja vähennä tietojen pirstaloitumista
- Kerää viikoittaiset työryhmäpäivitykset ennen raportointimääräaikoja
- Tunnista puuttuvat, vanhentuneet tai ristiriitaiset tiedot ennen raporttien julkaisemista
- Tue viikoittaisten ja kuukausittaisten raportointipakettien laatimista ja koontinäyttöjen ylläpitoa
- Hallinnoi Delivery Control System -järjestelmän tietoja
- Muunna hankepäivitykset johdon käyttöön tarkoitetuiksi KPI-koontinäytöiksi
- Luo ja ota käyttöön automatisoituja työkaluja digitaalisten aineistojen valmiuden arviointiin suunnittelusta operatiiviseen luovutukseen
- Raportoi digitaalisen toimituksen ohjelmapäällikölle yhden toimipaikan tehtävässä
Vaatimukset
- 5–7 vuotta relevanttia kokemusta rakennushankkeiden toteutuksesta, projektikoordinoinnista, asiakirjahallinnasta tai digitaalisen toimituksen tuesta
- Rakennushankkeiden toteutuksen, BIM/VDC-perusteiden, CDE- ja asiakirjahallinnan työnkulkujen, RFI-pyyntöjen, toimitusten, ongelmalokien, projektikoontinäyttöjen, kokouskäytäntöjen, OFE- ja toimittajaseurannan sekä päätös- ja luovutusvaiheen tehtävien tuntemus
- Kyky rakentaa ja hallinnoida laajoja taulukkolaskentoja, koontinäyttöjä, seurantoja ja ongelmalokeja
- Erinomaiset kirjalliset viestintätaidot pöytäkirjojen, tilannekatsausten ja eskalointien laatimiseen
- Kyky koordinoida toimenpiteitä ja määräaikoja useiden osapuolten välillä
- Autodesk Forman, Navisworksin ja Revitin hyvä hallinta mallien ja toimitusten tarkasteluun
- Kyky suorittaa validointitarkistuksia yhteisen tietoympäristön alustoilla ohjelman vakiotoimintatapojen mukaisesti
- Excelin tai Smartsheetin hyvä käyttötaito
- Power BI:n tai vastaavien koontinäyttötyökalujen hyvä käyttötaito
- Tekoälytyökalujen, kuten Clauden, Geminin tai ChatGPT:n, hyvä käyttötaito sekä tuotosten tarkistaminen ennen käyttöä
- Kyky ylläpitää jäsenneltyä projektidataa, mukaan lukien metatiedot, nimeämiskäytännöt ja versiotiedot
- Aktiivinen ote puutteiden, viivästysten ja epäselvän vastuun tunnistamiseen sekä hyvä harkinta eskalointitilanteissa
- Luontevuus teknisten ja muiden kuin teknisten tiimien kanssa työskentelyssä sekä kyky välittää tietoa niiden välillä
- Erittäin järjestelmällinen ja tarkka työskentelytapa sekä johdonmukainen seuranta toistuvissa tehtävissä ja määräajoissa
- Valmius työskennellä tiiviisti hanketiimin kanssa ja pitää sidosryhmät vastuussa sitoumuksistaan
Edut
- Täysin etänä tehtävä työ, jossa voit työskennellä etänä 100 % työajasta
- Yhdenvertaisia työllistymismahdollisuuksia tarjoava työnantaja