Η Get Flooring είναι εργολάβος εμπορικών δαπέδων και εξυπηρετεί έργα κατασκευής και ανακαίνισης στο Ιλινόι, την Ιντιάνα, το Ουισκόνσιν, το Μίσιγκαν και το Τέξας. Οι εργασίες της περιλαμβάνουν την προμήθεια και εγκατάσταση μοκέτας, βινυλίου, πλακιδίων, πέτρας και ξύλινων δαπέδων, καθώς και την προετοιμασία δαπέδων για πελάτες στους κλάδους της υγειονομικής περίθαλψης, της ψυχαγωγίας, των γραφείων, της άθλησης, του λιανικού εμπορίου, της φιλοξενίας και των ακινήτων με πολλές μονάδες. Η εταιρεία συνεργάζεται με γενικούς εργολάβους, ιδιοκτήτες και διαχειριστές ακινήτων, αξιοποιώντας μια ομάδα άνω των 25 εσωτερικών εγκαταστατών και διαχειριστών έργων, πιστοποιημένων από εμπορικά σήματα. Η Get Flooring αναλαμβάνει επίσης έργα με τους προβλεπόμενους μισθούς και συντονίζεται με προμηθευτές για τη διαχείριση των λεπτομερειών κάθε έργου και τη διασφάλιση της ποιότητας.
Ειδικός προϋπολογισμού εξ αποστάσεως στο Πακιστάν
Διαχείριση προϋπολογισμών, ελέγχου κόστους, λογιστικής μέσω QuickBooks, τιμολόγησης, μισθοδοσίας και οικονομικών αναφορών. Υποστήριξη της κερδοφορίας έργων εξ αποστάσεως από το Πακιστάν για αμερικανική εταιρεία εμπορικών δαπέδων.
Περιγραφή
- Κατάρτιση και ενημέρωση προϋπολογισμών έργων, προβλέψεων και οικονομικών αναφορών.
- Παρακολούθηση των δαπανών έργων σε σχέση με τους προϋπολογισμούς και διερεύνηση αποκλίσεων.
- Αξιολόγηση διαφορών και εισήγηση ενεργειών για την ενίσχυση του ελέγχου κόστους.
- Υποστήριξη της εκτίμησης κόστους έργων με βάση τα υλικά, την εργασία και τις τιμές του κλάδου.
- Συνεργασία με διαχειριστές έργων, εκτιμητές και στελέχη για ακριβή οικονομικά σχέδια.
- Ενημέρωση των αρχείων προϋπολογισμού και εντοπισμός τρόπων βελτίωσης των οικονομικών διαδικασιών.
- Χρήση του QuickBooks για την καθημερινή λογιστική και την τήρηση αξιόπιστων οικονομικών αρχείων.
- Έκδοση τιμολογίων πελατών, διαχείριση χρεώσεων και παρακολούθηση εισπρακτέων ποσών.
- Καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών και εξόδων, καθώς και υποστήριξη των πληρωτέων λογαριασμών.
- Υποστήριξη της μισθοδοσίας με έλεγχο φύλλων ωρών και δεδομένων, συμβάλλοντας στην έγκαιρη και ακριβή επεξεργασία της.
- Συμφωνία λογαριασμών και συναλλαγών και διερεύνηση τυχόν διαφορών.
- Οργάνωση οικονομικών εγγράφων και υποστήριξη της μηνιαίας αναφοράς και του κλεισίματος μήνα.
- Προετοιμασία οικονομικών αναφορών και συνοπτικών παρουσιάσεων για την υποστήριξη των διοικητικών αποφάσεων.
Απαιτήσεις
- 2–3 χρόνια εμπειρίας στον προϋπολογισμό, στην εκτίμηση κόστους, στη λογιστική ή σε συναφή οικονομικό ρόλο.
- Πρακτική εμπειρία στη χρήση του QuickBooks.
- Εμπειρία σε χρεώσεις, τιμολόγηση, πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς και μισθοδοσία.
- Άνετη χρήση του Microsoft Excel και αποτελεσματική εργασία με οικονομικά δεδομένα.
- Κατανόηση των λογιστικών αρχών, του ελέγχου κόστους και της οικονομικής αναφοράς.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια, αναλυτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά.
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας μεταξύ ομάδων.
- Εμπειρία στις κατασκευές, στα εμπορικά δάπεδα ή σε επιχείρηση που βασίζεται σε έργα αποτελεί πλεονέκτημα.
- Εξοικείωση με το PlanSwift ή άλλο εργαλείο εκτίμησης αποτελεί πλεονέκτημα.
- Εμπειρία με το Pipedrive ή άλλο CRM αποτελεί πλεονέκτημα.
- Πτυχίο στη Λογιστική, στα Χρηματοοικονομικά ή σε συναφή τομέα αποτελεί πλεονέκτημα.
Παροχές
- Εξ αποστάσεως εργασία για αμερικανική εταιρεία εμπορικών δαπέδων.
- Ένταξη σε συνεργατική ομάδα που εκτιμά την υπευθυνότητα, την ομαδικότητα και την αφοσίωση.
- Ανάληψη ποικίλων αρμοδιοτήτων στον προϋπολογισμό, στη λογιστική και στις οικονομικές λειτουργίες.
- Άμεση συμβολή στην οικονομική ακρίβεια, στη διαχείριση κόστους και στην επιχειρηματική απόδοση.