UR Ventures ist das Innovations- und Kommerzialisierungsbüro der University of Rochester. Es unterstützt dabei, universitäre Forschung in die praktische Anwendung zu überführen. Gemeinsam mit Lehrenden und Forschenden entwickelt es Technologien und akademische Vorhaben und bringt sie mit Industriepartnern zusammen, um Kooperation und Wissenstransfer zu fördern. Die Arbeit umfasst Bildung, Wissenschaft und Geschäftspartnerschaften und trägt zur Mission der Universität bei, die Welt stetig zu verbessern.
Senior-Spezialist/in Kommunikation, URochester Medicine (Hybrid)
Leiten Sie die strategische Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit für URochester Medicine und erstellen Sie Inhalte und Botschaften für unterschiedliche Zielgruppen. Die Aufgaben umfassen Redaktionsplanung, Führungskräftekommunikation und Medienarbeit.
Beschreibung
- Entwickeln Sie als Fachperson und Autor/in die Strategie und komplexe Inhalte für den Communications Content Hub.
- Planen und realisieren Sie integrierte Kommunikation gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus Marketing und Web Services.
- Verfassen Sie Nachrichten und Reportagen, Magazin- und Newsletterartikel, Website-Texte, Pressemitteilungen, Medienhinweise, Videoskripte, Mitteilungen der Leitung, Infografiken und Präsentationen.
- Erstellen Sie mit Unterstützung des Kreativteams Informationsblätter, Broschüren, Bulletins, Flyer und weitere Materialien.
- Redigieren Sie gedruckte und digitale Publikationen, erstellen Sie Newsletter, pflegen Sie Redaktionspläne und Richtlinien, führen Sie Interviews mit Patientinnen, Patienten oder Mitarbeitenden, entwerfen Sie Artikel und Überschriften und korrigieren Sie Inhalte.
- Beraten Sie Lehrende und Führungskräfte der Organisation zu Kommunikation und Botschaften.
- Planen und gestalten Sie redaktionelle Kommunikation für Programme, Initiativen und Veranstaltungen.
- Beobachten Sie Fortschritt und Resonanz und berichten Sie der Leitung über Aktivitäten und Ergebnisse.
- Fördern Sie die lokale und nationale Berichterstattung durch Pressemitteilungen, Medienveranstaltungen und Themenangebote, Anrufe, Meinungsbeiträge und Reportagen.
- Bearbeiten Sie Medienanfragen, arrangieren Sie Interviews, bereiten Sie Stellungnahmen vor, beantworten Sie Fragen und übernehmen Sie turnusmäßig Medienbereitschaft außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
- Unterstützen Sie die Berichterstattung über komplexe Themen und wichtige Ankündigungen der Abteilungen.
- Unterstützen Sie Führungskräfte und Bereichsleitungen bei Kommunikationsplanung und Botschaften, etwa bei Reden, Kernbotschaften, Ankündigungen und Vermerken.
- Stimmen Sie die tägliche, wöchentliche und monatliche Kommunikationsarbeit mit den Teamprioritäten ab.
- Nehmen Sie an zugewiesenen Besprechungen teil und wirken Sie an weiteren Schreib- und Redaktionsprojekten mit.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Kommunikation, Journalismus oder einem verwandten Fachgebiet sowie fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung; gleichwertige Kombinationen aus Ausbildung und Berufserfahrung werden akzeptiert.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Inhalte für bestimmte Zielgruppen zu verfassen und zu redigieren.
- Ausgeprägte mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden und Mitarbeitenden aller Ebenen sowie beim Sprechen vor Gruppen.
- Von Vorteil: Verständnis der HIPAA-Vorgaben und Einhaltung der Richtlinien von URochester Medicine zum Schutz der Privatsphäre von Patientinnen und Patienten sowie vertraulicher Informationen.
- Von Vorteil: Fähigkeit, Materialien bei Bedarf einzuordnen oder neu zu gestalten.
- Von Vorteil: Kenntnisse oder Erfahrung mit Social-Media-Plattformen.
- Von Vorteil sind Erfahrungen mit HTML, Content-Management-Systemen, Datenanalyse, der Präsentation von Kennzahlen, Foto- oder Videoaufnahmen und deren Bearbeitung und/oder Grafikdesign.
- Von Vorteil: ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
- Von Vorteil: Fähigkeit, selbstständig und zugleich kooperativ im Team zu arbeiten.
- Bereitschaft zu Nacht- oder Wochenendarbeit, einschließlich turnusmäßiger Medienbereitschaft für etwa drei bis vier Wochen pro Jahr.
- Leistungen
Zusatzleistungen
- Teilzeitstelle mit 20 bis 32 Wochenstunden; die Arbeitszeit wird mit der ausgewählten Person vereinbart.
- Möglichkeit, in einem kooperativen Team zu arbeiten.
- Inklusive und wertschätzende Arbeitsplatzkultur.