Craft&Craft ist ein in Istanbul ansässiges Studio, das sich auf maßgeschneiderte Firmengeschenke, gebrandete Verpackungen und sorgfältig zusammengestellte Erlebnisboxen spezialisiert hat. Das Team arbeitet mit lokalen Kunsthandwerkern und Designern zusammen, um handgefertigte Geschenksets für Firmenveranstaltungen, Workshops und Markenaktivierungen zu entwickeln, die auf die Identität und das Budget jedes Kunden zugeschnitten sind. Kunden können aus einem Online-Katalog wählen oder individuelle Zusammenstellungen anfragen. Außerdem entwickelt das Studio Workshops und Erlebnispakete für Marken.
Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung und Zahlungen
Erfahrene Fachkraft im Verwaltungsbereich für die Abwicklung von Agentenzahlungen in Paraguay und Uruguay. Gleicht Finanzunterlagen ab, behält Fristen im Blick und trägt zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen bei.
Beschreibung
- Verwaltung und Überwachung der Zahlungsprozesse für Agenten in Paraguay und Uruguay.
- Prüfung, Analyse und Abstimmung administrativer und finanzieller Informationen.
- Dokumente, Fälligkeitstermine und Fristen im Blick behalten.
- Abweichungen erkennen und bis zu ihrer Klärung nachverfolgen.
- Mit internen Teams und Agenten zusammenarbeiten, damit Zahlungen korrekt abgewickelt werden.
- Bereichsberichte und Leistungskennzahlen erstellen und pflegen.
- Verbesserungen für Verwaltungsprozesse vorschlagen.
- Eine klare und effiziente Kommunikation sowie die Zusammenarbeit der beteiligten Teams unterstützen.
- Bei weiteren Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Teams mitwirken.
Anforderungen
- Hochschul- oder technische Ausbildung in Verwaltung, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Berufserfahrung in der Verwaltung, im Rechnungswesen oder im Finanzbereich; Erfahrung auf Senior-Level ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Excel und Tools für die Verwaltungsorganisation.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu organisieren und zu steuern.
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise beim Erkennen und Lösen von Problemen.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung.
- Gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen.
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu fördern.
- Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
- Interesse daran, langfristig eine berufliche Laufbahn in der Organisation aufzubauen.
Zusatzleistungen
- Möglichkeit, sich in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld weiterzuentwickeln.
- Möglichkeit, innerhalb der Organisation zu wachsen, zu lernen und eine berufliche Laufbahn aufzubauen.
- Enge Zusammenarbeit mit Teams in Paraguay und Uruguay.