Michael Baker International bietet Ingenieur- und Beratungsleistungen für öffentliche Auftraggeber und gewerbliche Kunden. Das Leistungsspektrum umfasst Design, Planung, Architektur, Umweltmanagement, Bau, Logistik und Programmmanagement und unterstützt US-amerikanische Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden, verbündete ausländische Regierungen sowie Unternehmen. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden an nahezu 100 Standorten vereint das Unternehmen interdisziplinäre Teams, um Kunden bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen in den Bereichen Infrastruktur und Gemeinwesen zu unterstützen.
Remote-Projektbuchhalter in den Vereinigten Staaten
Unterstützen Sie die Finanzanalyse, Berichterstattung, Abrechnung und Umsatzrealisierung für die Ingenieur- und Beratungsprojekte von Michael Baker International. Diese Vollzeitstelle im Homeoffice bevorzugt Bewerber in der östlichen oder zentralen Zeitzone.
Vereinigte Staaten65.000 $ – 72.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalterBeschreibung
- Unterstützung der Projektmanager bei der vollständigen Projektbuchhaltung.
- Analyse der Projektfinanzen zur Überwachung der Leistung und Bewertung des Projektstatus.
- Weiterleitung aufkommender finanzieller oder leistungsbezogener Probleme an den Regional Project Accounting Manager.
- Koordination der Projekteinstellung gemäß Vertragsanforderungen und Genehmigungsrichtlinien.
- Prüfung von Verträgen hinsichtlich Leistungsumfang, Abrechnungsverpflichtungen, Projektklassifizierung und Rechnungsbedingungen.
- Pflege von Projektdatensätzen in Oracle, einschließlich Budgets, Finanzierungsänderungen und Projektdetails.
- Erstellung monatlicher Projektberichte mit Kommentaren zu Leistung, nicht abgerechneten Umsätzen und abgegrenzten Umsätzen.
- Beitrag von Finanzanalysen und Empfehlungen während der Überprüfung der Projektleistung.
- Unterstützung bei Angebotspreisen, Budgetierung, Prüfungen, Finanzberichterstattung und Sonderaufgaben.
- Überwachung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Unterstützung der Projektmanager bei der Einziehung offener Beträge.
- Untersuchung von Problemen bei der Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Erstellung von Korrekturplänen zur Beschleunigung der Zahlungseingänge.
- Unterstützung bei der Umsatzrealisierung für Projekte gemäß den Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss in Buchhaltung, Finanzwesen oder einem verwandten Fachgebiet ist erforderlich.
- 0–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finanzwesen, Projektbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit in Projektteams.
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszugleichen und in einem dynamischen Umfeld Fristen einzuhalten.
- Ein Masterabschluss in Buchhaltung oder Finanzwesen ist wünschenswert.
- Ein Abschluss als CPA, CMA oder eine andere einschlägige Berufszertifizierung ist wünschenswert.
- Erfahrung mit der Unterstützung interner oder externer Prüfungen ist wünschenswert.
- Erfahrung mit Oracle Project Accounting oder einer ähnlichen ERP-Plattform ist wünschenswert.
- Erfahrung im Ingenieurwesen, in der Beratung, bei professionellen Dienstleistungen oder in einer anderen projektbasierten Organisation ist wünschenswert.
- Michael Baker International verlangt vor der Einstellung Tests auf Substanzmissbrauch und Hintergrundüberprüfungen.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- 401(k)-Altersvorsorgeplan
- Health Savings Account (HSA)
- Flexible Spending Account (FSA)
- Versicherungsschutz für Leben, Unfalltod und Unfallinvalidität (AD&D) sowie kurzfristige und langfristige Erwerbsunfähigkeit
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Großzügige bezahlte Freistellung
- Leistungen für Pendler und Wellness
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexibilität bei der Arbeit im Homeoffice, wobei Bewerber in der östlichen oder zentralen Zeitzone bevorzugt werden