Pearce Services bietet Engineering-, Bau-, Betriebs- und Wartungsunterstützung für kritische Infrastruktur in den Bereichen Telekommunikation, erneuerbare Energien, Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Rechenzentren. Die landesweit tätigen Außendienstteams unterstützen Kunden beim Aufbau und der langfristigen Sicherung von Mobilfunk-, Festnetz- und Glasfasernetzen, kommerziellen und großtechnischen Solar-, Wind- und Energiespeicheranlagen, Ladeinfrastruktur sowie weiterer kritischer Einrichtungen. Zum Leistungsangebot gehören Inbetriebnahme, präventive und vorausschauende Wartung, Fernüberwachung, Notreparaturen, Arbeiten an HVAC- und elektrischen Anlagen sowie schlüsselfertige Lösungen für eine unterbrechungsfreie Stromversorgung. Durch Tätigkeiten in den Bereichen Bau, Logistik und Beratung bietet Pearce Services vielfältige technische und praxisorientierte Karrieremöglichkeiten zur Unterstützung von Infrastruktur, die jederzeit verfügbar und effizient bleiben muss.
Mitarbeiter Buchhaltung für Kreditorenbuchhaltung im Homeoffice
Verarbeiten Sie ein hohes Volumen an Kreditorentransaktionen für mehrere Gesellschaften und unterstützen Sie Monatsabschlüsse sowie jährliche Prüfungen. Pearce Services bietet Asset-Management-, Wartungs- und Ingenieurdienstleistungen für kritische Infrastrukturen.
Vereinigte Staaten80.000 $ – 90.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltungBeschreibung
- Unterstützung der Buchhaltungsabläufe in einer wachsenden Organisation mit mehreren Gesellschaften
- Verarbeitung umfangreicher Lieferantentransaktionen einschließlich Zuordnungen, Sachkontierung und konzerninterner Buchungen
- Erstellung und Hochladen detaillierter Buchungsbelege in das ERP-System
- Pflege von Abgrenzungsberichten, Abschreibungsplänen und zugehörigen Buchhaltungsunterlagen
- Untersuchung und Klärung von Rechnungsabweichungen, Fragen zur Kontierung, Problemen bei Zuordnungen und anderen Transaktionsproblemen
- Mitwirkung am Monatsabschluss durch Abgrenzungen, Abstimmungen, Buchungen und Berichterstattung
- Erstellung von Prüfungsunterlagen und Beantwortung von Anfragen während jährlicher Finanzprüfungen
- Sicherstellung korrekter Transaktionsaufzeichnungen und Erläuterung verarbeiteter Aktivitäten mit geeigneten Belegen
- Anwendung von Buchhaltungsrichtlinien, Verfahren und internen Kontrollen auf alle Transaktionen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und funktionsübergreifenden Teams zur Verbesserung von Genauigkeit, Effizienz und Konsistenz der Prozesse
- Übernahme von zusätzlichen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Administration
- Gegebenenfalls Unterstützung bei der Einstellung, Betreuung und Entwicklung von Teammitgliedern in globalen Teams
- Gegebenenfalls Mitwirkung bei der Definition von Leistungskennzahlen und Teamzielen
- Gegebenenfalls Coaching und Unterstützung von Teams im In- und Ausland
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einem verwandten Bereich der Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse der Grundlagen der Buchhaltung, einschließlich Sachkontierung, Abgrenzungen, Buchungsbelegen und Kontenabstimmungen
- Erfahrung in einer Buchhaltungsumgebung mit mehreren Gesellschaften ist wünschenswert
- Erfahrung mit einem ERP-Buchhaltungssystem erforderlich; NetSuite oder eine vergleichbare Plattform ist besonders wünschenswert
- Erfahrung mit Plattformen für die Spesenabrechnung und die papierlose Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich PivotTables und SVERWEIS oder vergleichbarer Suchfunktionen
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Word, PowerPoint, Outlook und Teams
- Grundkenntnisse oder Erfahrung mit Salesforce sind von Vorteil
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Erfahrung
- Ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten sowie sorgfältige Detailgenauigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Zusatzleistungen
- Leistungsabhängige und Empfehlungsboni
- Möglichkeiten für Produktionsprämien
- Zuschüsse für Werkzeuge, Ausrüstung und Kraftstoff
- Firmenfahrzeug, wenn für die Position erforderlich
- Tagespauschale oder sonstige anwendbare Vergütung
- Krankenversicherung
- Lebensversicherung
- Kranken-, Zahn- und Sehkostenversicherung
- Flexible Ausgabenkonten
- Möglichkeit eines Gesundheitssparkontos
- Bezahlte Freistellung
- Bezahlter Urlaub
- Bezahlte Feiertage
- 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Erstattung von Studiengebühren
- Kurse und Schulungen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Firmentelefon, Laptop oder Tablet, wenn für die Position erforderlich
- Erforderliche Werkzeuge und Sicherheitsausrüstung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Familienfreundliche und innovative Arbeitskultur