Goliath ist ein familiengeführtes Spielzeug- und Spieleunternehmen, das Spielzeug, Spiele und Puzzles weltweit entwickelt, herstellt und vertreibt. Zum Portfolio gehören Marken wie The Floor Is Lava, Wahu, NexCube und Pop the Pig. Die Produkte laden zu kreativem Spielen und Lernen ein. Das Unternehmen ist in der Spielwarenherstellung und der Spielebranche tätig und hat sich durch organisches Wachstum und Übernahmen international aufgestellt.
Koordinator/in für Lizenz-Compliance
Koordiniere Produktfreigaben, Lizenzgebührenberichte und Vertragseinhaltung für Spiele und Spielzeug von Goliath. Arbeite mit Lizenzgebern und internen Teams zusammen, um lizenzierte Produkte auf den Markt zu bringen.
Beschreibung
- Verwalte Produkt-, Verpackungs- und Marketingfreigaben von ersten Konzepten und Entwürfen bis zu Prototypen und Produktionsmustern.
- Koordiniere Einreichungen, Feedback, Überarbeitungen und Freigaben mit Lizenzgebern sowie den Teams aus Produktentwicklung, Design und Marketing und behalte dabei Unterlagen und Fristen im Blick.
- Überwache vertragliche Freigabeanforderungen, Compliance-Pflichten und Lizenzfristen und eskaliere Verzögerungen oder ausstehende Freigaben.
- Stelle sicher, dass alle vertraglich erforderlichen Freigaben vor der Herstellung oder dem Versand von Produkten sowie vor der Veröffentlichung von Marketingmaterialien vorliegen.
- Halte Freigabeunterlagen vollständig und korrekt.
- Koordiniere Muster, Entwürfe, Styleguides und Markenmaterialien zwischen Lizenzgebern und internen Teams.
- Prüfe Lizenzgebührenberichte der Lizenzgeber gemeinsam mit der Finanzabteilung.
- Verfolge Vorschüsse, Mindestgarantien und Zahlungspläne nach Vereinbarung, Gebiet und Vertriebskanal und erkenne dabei Fehlbeträge.
- Prüfe Werbe-, Social-Media-, PR- und POS-Materialien vor der Einreichung anhand der Markenrichtlinien der Lizenzgeber.
- Stelle sicher, dass Verpackungen und Marketingmaterialien die korrekten Rechtshinweise, Urheberrechts- und Markenhinweise sowie Lizenzkennzeichnungen enthalten.
- Überwache vertragliche Marketingzusagen, einschließlich Ausgaben und Unterstützung beim Launch, und berichte den Lizenzgebern über den Fortschritt.
- Informiere die zuständigen Teams über anstehende vertragliche Fristen und Verpflichtungen.
- Überwache die Anforderungen der Lizenzgeber an Produktsicherheitstests, Werksaudits, Versicherungen und Berichterstattung.
- Bearbeite alltägliche Anfragen der Lizenzgeber als erste Anlaufstelle und verfolge die daraus entstehenden Aufgaben bis zum Abschluss.
- Arbeite bei Vertragsfragen und neuen Vereinbarungen mit der Rechtsabteilung zusammen.
Anforderungen
- Sehr gut organisiert und mit ausgeprägtem Blick fürs Detail.
- Zahlenaffin und sicher im Umgang mit Excel.
- Fähigkeit, Verträge zu lesen und daraus klare Verpflichtungen und Fristen abzuleiten.
- Prozessorientiert und engagiert bei der Pflege von Systemen, Unterlagen und Checklisten.
- Hartnäckig und diplomatisch bei der Nachverfolgung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern.
- Klare mündliche und schriftliche Kommunikation auf Englisch.
- Teamorientiert und sicher in einem schnelllebigen internationalen Unternehmen.
- Interesse an Marken, Spielen, Spielzeug und Unterhaltung.
- Erfahrung in Lizenzierung, Lizenzgebührenverwaltung, Vertragsmanagement oder Compliance ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Spielzeug, Spielen, Unterhaltung oder Konsumgütern ist von Vorteil.
- Bereitschaft, Neues zu lernen.
Zusatzleistungen
- Mitarbeitendenrabatt auf Produkte von Goliath.
- Flexibles hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten bei Goliath.
- Marktgerechte Vergütung.