Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.
Assistenzspezialist/in für klinische Abrechnung – Little Rock, Hybrid
Der/die Assistenzspezialist/in für klinische Abrechnung verbucht Zahlungen, gleicht Zahlungseingänge ab und bearbeitet Rückerstattungen sowie Ablehnungen für UAMS-Patientenkonten. Die Vollzeitstelle im Hybridmodell umfasst eine Einarbeitung vor Ort und eine wöchentliche Anwesenheit im Büro.
Beschreibung
- Verwaltung der zugewiesenen Arbeitswarteschlangen gemäß den geltenden Richtlinien und Verfahren
- Durchführung von Zahlungseingängen, Kassenkontrolle, Gutschriften sowie Dateneingabe oder Scanaufgaben
- Zahlungen und Anpassungen aus mehreren Quellen korrekt und zeitnah auf Patientenkonten verbuchen
- Leistungserklärungen prüfen und Beträge der Zweitversicherung oder der Zahlungspflicht des Patienten zuordnen
- Unterlagen zur Unterstützung manuell gebuchter Zahlungen scannen und indexieren
- Zahlungen und Anpassungen untersuchen, die Guthaben oder nicht zugeordnete Beträge verursachen
- Tägliche Zahlungs- und Anpassungsbuchungen abstimmen und überwachen
- Nicht zugeordnete Zahlungseingänge abstimmen und Informationen zu Ablehnungen erfassen
- Fehlende Zahlungen bei Kostenträgern und Clearingstellen untersuchen
- Guthaben von Versicherungen und Patientenkonten prüfen, um festzustellen, wann Rückerstattungen fällig sind
- Konten mit Guthaben mithilfe von Berichten und Arbeitswarteschlangen ermitteln
- Rückerstattungen recherchieren, bearbeiten, dokumentieren und abstimmen
- Überzahlungen von Patienten auf offene Kontosalden anrechnen
- Nicht zugeordnete Zahlungen prüfen und klären
- Unbezahlten Ansprüchen nachgehen und demografische sowie Versicherungsdaten von Patienten überprüfen oder aktualisieren
- Über Kostenträgergruppen, Abrechnungsverfahren und geltende Vorschriften auf dem Laufenden bleiben
- Anspruchsberechtigungen von Patienten prüfen, Versicherungsschutz verifizieren und externe Unterlagen anfordern
- Ablehnungscodes der Kostenträger in UAMS-Standardcodes für Ablehnungen umwandeln
- Rückforderungen, Zinszahlungen und sonstige Zahlungsvorgänge untersuchen
- Zahlungen geltend machen, Einzahlungsnachweise erstellen, Beträge aufteilen und Bankberichte, elektronische Überweisungen, Versicherungsschecks, persönliche Zahlungen sowie Zahlungen am Point of Service abstimmen
- Manuelle Buchungsstapel für Zahlungen vorbereiten und bestätigen, dass alle Beträge erfasst und korrekt zugeordnet sind
- Zahlungsprobleme recherchieren und mit Versicherungsträgern sowie anderen Stellen kommunizieren
- Arbeitsabläufe koordinieren und zu einem effektiven Teamumfeld beitragen
- Bei Bedarf Schulungen der Versicherungsträger absolvieren
- Weitere zugewiesene Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen
Anforderungen
- Abschluss als Associate in einem verwandten Fachgebiet oder High-School-Abschluss bzw. GED in Verbindung mit zweijähriger Erfahrung im Gesundheitswesen-Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
- Praktische Vertrautheit mit Microsoft Windows
- Fähigkeit, Vertragsunterlagen von Kostenträgern genau zu prüfen, zu analysieren und zu interpretieren, um die Erstattung zu bestimmen
- Fähigkeit, Guthaben zu bewerten
- Grundlegende mathematische Fähigkeiten
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit
- Nachweis der gesetzlichen Arbeitserlaubnis in den Vereinigten Staaten am ersten Beschäftigungstag
- Abschluss einer Einstellungsprüfung, die eine Überprüfung von Strafregister, Drogenkonsum und Bildungsnachweisen umfassen kann
- Ein Bachelorabschluss ist bevorzugt
Zusatzleistungen
- Medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Versicherungspläne stehen berechtigten Mitarbeitenden und Familienmitgliedern zur Verfügung
- Feiertags-, Urlaubs- und Krankheitsurlaub
- Rabatte auf ein Hochschulstudium für Mitarbeitende und Angehörige
- UAMS-Rentenbeiträge mit einer Bezuschussung von bis zu 10 %
- Grundlegender Lebensversicherungsschutz bis zu 50.000 US-Dollar
- Möglichkeiten für berufliche Weiterbildung und Bildung
- Mitarbeiterrabatte bei Händlern
- Bequeme Lieferung von verschreibungspflichtigen Medikamenten auf dem Hauptcampus bei Nutzung der UAMS-Apotheke