HighlightTA
HighlightTA
HighlightTA ist ein Unternehmen für Personalgewinnung, HR-Technologie und Beratung, das Organisationen beim Aufbau und Management ihrer Talentfunktionen unterstützt. Zu den flexiblen Dienstleistungen gehören die Einbindung von Talent-Partnern in bestehende Teams, die Leitung von Recruiting-Projekten, die Betreuung umfassender Talentprozesse sowie die Umsetzung gezielter Aufgaben durch ProjectTA. HighlightTA positioniert diese Lösungen als bedarfsgerechte Alternative für Unternehmen, die ihre Recruiting-Unterstützung ausbauen möchten, ohne sich langfristig an eine Agentur zu binden.

Assistenz-Controller

Verantwortung für Abschlüsse, Prüfungen, Steuern und Buchhaltungssysteme bei Neon One, einer Softwareplattform für gemeinnützige Organisationen.

Beschreibung

  • Monatliche Umsätze prüfen und Abweichungen untersuchen
  • TripActions verwalten, einschließlich virtueller Karten, Genehmigung von Spesenabrechnungen, Pflege der Plattform nach Änderungen an NetSuite und Übertragung von Ausgaben nach NetSuite
  • Den Monatsabschluss steuern und vollständige, korrekte Abstimmungen sicherstellen
  • Monatliche Finanzberichte und erläuternde Unterlagen zur Prüfung durch den Finanzbereich erstellen
  • Die Buchhaltungskraft beaufsichtigen und schulen
  • Buchungssätze, Kontenabstimmungen und Kreditorenbuchungen prüfen und genehmigen
  • Unterlagen für die jährliche Prüfung zusammenstellen und Fragen der Prüfer beantworten
  • Jahresabschlüsse zur Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer erstellen
  • Reibungslose Übergänge bei der Einführung neuer Software unterstützen
  • Bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften helfen und Informationen für externe Steuerberater zusammentragen
  • Ad-hoc-Berichte für FP&A und andere Teams von Neon One erstellen
  • Jährliche 1099-Formulare einreichen

Anforderungen

  • Mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Bachelorabschluss
  • Sichere Excel- und NetSuite-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sorgfalt und die Fähigkeit, verschiedene Projekte nach Priorität zu ordnen
  • Ausgeprägtes kritisches Denken und Interesse an der Fehlerbehebung
  • Berechtigung, in den Vereinigten Staaten oder Kanada zu arbeiten