
HighlightTA ist ein Unternehmen für Personalgewinnung, HR-Technologie und Beratung, das Organisationen beim Aufbau und Management ihrer Talentfunktionen unterstützt. Zu den flexiblen Dienstleistungen gehören die Einbindung von Talent-Partnern in bestehende Teams, die Leitung von Recruiting-Projekten, die Betreuung umfassender Talentprozesse sowie die Umsetzung gezielter Aufgaben durch ProjectTA. HighlightTA positioniert diese Lösungen als bedarfsgerechte Alternative für Unternehmen, die ihre Recruiting-Unterstützung ausbauen möchten, ohne sich langfristig an eine Agentur zu binden.
Assistenz-Controller
Verantwortung für Abschlüsse, Prüfungen, Steuern und Buchhaltungssysteme bei Neon One, einer Softwareplattform für gemeinnützige Organisationen.
120.000 $ – 140.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischControllerBeschreibung
- Monatliche Umsätze prüfen und Abweichungen untersuchen
- TripActions verwalten, einschließlich virtueller Karten, Genehmigung von Spesenabrechnungen, Pflege der Plattform nach Änderungen an NetSuite und Übertragung von Ausgaben nach NetSuite
- Den Monatsabschluss steuern und vollständige, korrekte Abstimmungen sicherstellen
- Monatliche Finanzberichte und erläuternde Unterlagen zur Prüfung durch den Finanzbereich erstellen
- Die Buchhaltungskraft beaufsichtigen und schulen
- Buchungssätze, Kontenabstimmungen und Kreditorenbuchungen prüfen und genehmigen
- Unterlagen für die jährliche Prüfung zusammenstellen und Fragen der Prüfer beantworten
- Jahresabschlüsse zur Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer erstellen
- Reibungslose Übergänge bei der Einführung neuer Software unterstützen
- Bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften helfen und Informationen für externe Steuerberater zusammentragen
- Ad-hoc-Berichte für FP&A und andere Teams von Neon One erstellen
- Jährliche 1099-Formulare einreichen
Anforderungen
- Mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Bachelorabschluss
- Sichere Excel- und NetSuite-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und die Fähigkeit, verschiedene Projekte nach Priorität zu ordnen
- Ausgeprägtes kritisches Denken und Interesse an der Fehlerbehebung
- Berechtigung, in den Vereinigten Staaten oder Kanada zu arbeiten