IFF entwickelt Aromen, Duftstoffe, Lebensmittelzutaten sowie Lösungen für Gesundheit und Biowissenschaften für Branchen wie Lebensmittel und Getränke, Körperpflege, Gesundheitswesen, Beratung und Marketing. Durch die Verbindung wissenschaftlicher Expertise mit kreativer Entwicklung arbeitet das Unternehmen an Produkten und Erlebnissen, die im Alltag genutzt werden, mit einem Fokus auf nachhaltige Innovation, verantwortungsvolle Beschaffung sowie Umwelt- und Sozialverantwortung. Die große globale Organisation bietet Möglichkeiten in den Bereichen Forschung, Produktentwicklung, Produktion, Vertrieb und Unternehmensfunktionen.
Analyst für globale Handelskonformität – Hybrid Manila
Steuern Sie das Screening in SAP GTS, Handelskontrollen, Audits und Compliance-Berichte für die globalen Geschäftsbereiche von IFF. Unterstützen Sie die Geschäftsbereiche für Aromen, Duftstoffe, Lebensmittelzutaten und Gesundheitsbioswissenschaften.
Beschreibung
- Durchführen und Überwachen des Screenings gegen Sanktions- und Einschränkungslisten über SAP GTS und andere Plattformen
- Verwalten von Systemen, Kontrollen, Aufzeichnungen, Verfahren und zugehöriger Dokumentation zur Handelskonformität
- Untersuchen und Lösen von Screening-Ausnahmen, blockierten Transaktionen, Compliance-Bedenken und Eskalationen
- Verfolgen regulatorischer Änderungen und Änderungen in der Handelspolitik, Bewerten ihrer geschäftlichen Auswirkungen sowie Unterstützen von Kommunikation und Aktualisierung der Richtlinien
- Erstellen, Pflegen und Verteilen globaler KPIs, Dashboards, Kennzahlen und Managementberichte zur Handelskonformität
- Bewerten von Trends bei der Compliance-Leistung und Empfehlen stärkerer Kontrollen und effizienterer Abläufe
- Unterstützen bei Audits, Bewertungen interner Kontrollen, Abhilfemaßnahmen, der Erfassung von Compliance-Daten und der Überwachung von Korrekturmaßnahmen
- Überwachen der Compliance-Anforderungen für kontrollierte Produkte, regulierte Materialien und Drogenausgangsstoffe einschließlich Dokumentation und regulatorischer Umsetzung
- Zusammenarbeiten mit globalen und regionalen Stakeholdern zur Standardisierung von Prozessen, Stärkung der Governance, Bereitstellung von Schulungen und Anleitung sowie Sicherstellung einer einheitlichen Compliance in allen IFF-Einheiten
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Lieferkettenmanagement, internationalem Handel, Finanzen, Informationssystemen oder einer verwandten Fachrichtung
- Zwei bis vier Jahre Erfahrung in Handelskonformität, Compliance-Operations, Shared Services, Lieferkettenmanagement, Logistik oder einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen, Datenbanken oder Geschäftsanwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Power BI und Reporting-Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Erfahrung mit SAP GTS oder einer anderen Plattform zur Handelskonformität
- Erfahrung im Sanktionslisten-Screening, Screening gegen Listen abgelehnter Parteien oder Compliance-Monitoring
- Erfahrung in der Unterstützung von Audits, Compliance-Berichten oder der Verwaltung von KPIs
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend der Bedeutung, Seniorität und Erfahrung für die Position
- Karrierechance bei einem global führenden Unternehmen der Branche
- Inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und Mitarbeitenden ermöglicht, authentisch sie selbst zu sein