CHS Inc. to globalna spółdzielnia rolno-biznesowa należąca do rolników, obsługująca producentów, spółdzielnie członkowskie i klientów w całym łańcuchu dostaw produktów rolnych oraz energii. Działalność firmy obejmuje nawozy dla roślin, ochronę roślin, nasiona, agronomię, obrót zbożem i żywienie zwierząt, a także paliwa, środki smarne, propan, paliwa odnawialne, rurociągi i terminale. CHS świadczy również usługi finansowe, usługi zarządzania ryzykiem i usługi cyfrowe za pośrednictwem CHS Capital, CHS Hedging, MyCHS i CHS Connect, a także oferuje rozwiązania logistyczne i transportowe łączące producentów z rynkami. Firma działa w sektorach agrobiznesu, żywności i napojów, logistyki oraz produkcji, wykorzystując zintegrowany łańcuch dostaw do wspierania swoich właścicieli i klientów.
Specjalista ds. zobowiązań i należności (zdalnie — Minnesota)
Zdalne wsparcie operacji związanych ze zobowiązaniami i należnościami w CHS Inc., globalnej firmie z branży rolno-spożywczej należącej do rolników. Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie dokumentami źródłowymi, wprowadzanie danych księgowych, wsparcie dostawców, pomoc w procesie zakupów i płatności oraz usprawnianie procesów.
Opis
- Monitorowanie otrzymywania danych i pomocniczych dokumentów źródłowych
- Porządkowanie dokumentów źródłowych i interpretowanie informacji w celu dokładnego wprowadzania danych
- Kontaktowanie się z osobami przygotowującymi dokumenty w celu wyjaśniania pytań, niezgodności i brakujących informacji
- Prowadzenie kompletnych i dokładnych akt klientów oraz uporządkowanych systemów archiwizacji
- Wprowadzanie danych do systemów zobowiązań i należności
- Stosowanie wymaganego kodowania, weryfikowanie dokładności danych i poprawianie błędów
- Współpraca z zespołem w celu osiągania wymaganych wyników biznesowych
- Wykonywanie zadań administracyjnych, takich jak pisanie, skanowanie, kopiowanie, odbieranie telefonów i archiwizowanie dokumentów
- Wsparcie projektów specjalnych oraz wykonywanie innych przydzielonych obowiązków
- Codzienne zapewnianie klientom jednostek biznesowych i dostawcom wsparcia w procesie zakupów i płatności
- Identyfikowanie możliwości zwiększenia efektywności procesów oraz poznawanie struktur korporacyjnych, kontaktów biznesowych i interesariuszy
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w finansach, księgowości, obsłudze zobowiązań lub należności
- Wykształcenie średnie lub GED
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- Doświadczenie w pracy z SAP, Agris, Coupa, Microsoft Office i Adobe
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Dbałość o szczegóły oraz doskonałe umiejętności organizacyjne
- Preferowana gotowość do pracy w godzinach czasu pacyficznego od 8:00 do 17:00
- Kontrola przed zatrudnieniem może obejmować sprawdzenie pod kątem narkotyków, karalności, historii kierowcy, spełnienia wymagań fizycznych oraz danych FMCSA Clearinghouse
Benefity
- Konkurencyjny pakiet całkowitego wynagrodzenia
- W zależności od stanowiska możliwe są premie, zachęty i prowizje
- Udział w programie 401(k) po spełnieniu wymagań kwalifikacyjnych
- Praca zdalna
- Rozwój zawodowy poprzez doświadczenie zdobywane w pracy, mentoring, coaching, networking, naukę cyfrową, programy rozwojowe, akademię przywództwa i warsztaty zespołowe