Terumo Medical Corporation opracowuje i dostarcza wyroby medyczne oraz rozwiązania z zakresu ochrony zdrowia, które mają wspierać opiekę nad pacjentami i poprawiać wyniki kliniczne. Działalność firmy obejmuje ochronę zdrowia i produkcję, łącząc zespoły skoncentrowane na innowacjach, współpracy i ciągłym rozwoju. Kontekst rekrutacyjny firmy wskazuje na zainteresowanie osobami, które chcą wnosić wkład w rozwój technologii medycznych i budować długoterminową karierę w przyjaznym, zespołowym środowisku.
Analityk ds. zobowiązań — Terumo Medical Corporation, Somerset, New Jersey
Wsparcie procesów związanych ze zobowiązaniami w medycznym obszarze działalności Terumo Medical Corporation w Somerset w stanie New Jersey. Rola obejmuje analizę płatności, wyjaśnianie rozbieżności na fakturach, raportowanie, zamknięcie miesiąca, kontrole i usprawnianie procesów.
Opis
- Analizowanie wypłat i przygotowywanie powiązanych raportów
- Opracowywanie, utrzymywanie i ocenianie standardów przetwarzania oraz kontroli wewnętrznych
- Monitorowanie przeterminowania zobowiązań w celu zapewnienia terminowych płatności
- Doradzanie w sprawach bankowych i płatniczych jako ekspert merytoryczny
- Badanie i rozwiązywanie rozbieżności na fakturach we współpracy z dostawcami
- Niezwłoczne odpowiadanie na zapytania dostawców
- Pomoc w ustanawianiu mierników efektywności zobowiązań oraz wymagań interesariuszy
- Wsparcie miesięcznego zamknięcia zobowiązań i przygotowywanie raportów w krótkich terminach
- Przegląd procesów i rekomendowanie zmian zwiększających efektywność działu
- Udział w inicjatywach standaryzacyjnych
- Wykonywanie dodatkowych zadań analitycznych zgodnie z przydziałem
- Zapewnianie zgodności z wymaganiami Systemu Jakości TMC
- Przestrzeganie obowiązujących przepisów krajowych i międzynarodowych
- Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, licencjackie lub równoważne, w zakresie administracji biznesowej, finansów lub rachunkowości
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w obszarze zobowiązań
- Zaawansowane umiejętności komputerowe, w tym znajomość programów Excel i PowerPoint
- Biegła znajomość programu Excel
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi raportowych i baz danych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z systemami JDE, SAP, ARIBA lub innymi systemami korporacyjnymi będzie dodatkowym atutem
- Silne zdolności analityczne i umiejętność przekładania danych na praktyczne wnioski
- Umiejętność współpracy z funkcjami biznesowymi i wewnętrznymi interesariuszami
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz facylitacji
- Dobre umiejętności organizacyjne
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Silne nastawienie na obsługę klienta
- Swoboda w korzystaniu z technologii i uczeniu się nowego oprogramowania
- Umiejętność łączenia codziennych zadań operacyjnych z pracą projektową
- Umiejętność przestrzegania wymagań Systemu Jakości TMC oraz obowiązujących przepisów krajowych i międzynarodowych
Benefity
- Premia roczna
- Płatny urlop
- Płatne dni świąteczne
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Konta oszczędnościowe z korzyściami podatkowymi
- Plan pomocy prawnej
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym śmierci i utraty kończyn
- Dobrowolne ubezpieczenie od długotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie od krótkotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na wypadek ciężkiej choroby i nieszczęśliwego wypadku
- Urlop rodzicielski
- Urlop osobisty
- Dofinansowanie nauki
- Pomoc w podróży
- Program pomocy dla pracowników