Terumo Medical Corporation opracowuje i dostarcza wyroby medyczne oraz rozwiązania z zakresu ochrony zdrowia, które mają wspierać opiekę nad pacjentami i poprawiać wyniki kliniczne. Działalność firmy obejmuje ochronę zdrowia i produkcję, łącząc zespoły skoncentrowane na innowacjach, współpracy i ciągłym rozwoju. Kontekst rekrutacyjny firmy wskazuje na zainteresowanie osobami, które chcą wnosić wkład w rozwój technologii medycznych i budować długoterminową karierę w przyjaznym, zespołowym środowisku.
Analityk ds. zobowiązań, Somerset, New Jersey, praca na miejscu
Analizowanie płatności, rozwiązywanie problemów z fakturami i dostawcami, wsparcie zamknięcia miesiąca oraz wzmacnianie kontroli i standaryzacji procesów zobowiązań w Terumo Medical Corporation.
Opis
- Analizowanie płatności i przygotowywanie powiązanych raportów
- Tworzenie, utrzymywanie i ocena standardów przetwarzania oraz kontroli wewnętrznych
- Współpraca z menedżerem ds. zobowiązań w celu identyfikowania usprawnień zwiększających efektywność działu
- Wspieranie programów skoncentrowanych na standaryzacji procesów
- Monitorowanie przeterminowania zobowiązań, aby pomagać zapewniać terminowe przetwarzanie płatności
- Pełnienie funkcji eksperta merytorycznego w sprawach bankowych i płatniczych
- Badanie i rozwiązywanie rozbieżności dotyczących faktur oraz problemów dostawców
- Udzielanie szybkich odpowiedzi na zapytania
- Pomoc w ustanawianiu mierników efektywności działu zobowiązań zgodnych z potrzebami dotyczącymi efektywności i interesariuszy
- Wspieranie zamknięcia zobowiązań na koniec miesiąca i przygotowywanie raportów w warunkach ścisłych terminów
- Przeglądanie procesów i proponowanie zmian w celu poprawy efektywności działu
- Podejmowanie dodatkowych obowiązków analitycznych na polecenie
- Zapewnianie zgodności z wymaganiami systemu jakości TMC
- Przestrzeganie obowiązujących krajowych i międzynarodowych przepisów
- Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w dziedzinie zarządzania, finansów lub rachunkowości
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w obszarze zobowiązań
- Zaawansowana biegłość komputerowa, szczególnie w programach Excel i PowerPoint
- Ekspercka znajomość programu Excel
- Preferowane doświadczenie w korzystaniu z narzędzi raportowych i baz danych
- Doświadczenie w pracy z JDE, SAP, ARIBA lub innymi systemami korporacyjnymi będzie dodatkowym atutem
- Silne zdolności analityczne, w tym umiejętność przekładania danych na praktyczne wnioski
- Umiejętność efektywnej współpracy z funkcjami biznesowymi i interesariuszami wewnętrznymi
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz prowadzenia spotkań
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne
- Duża dbałość o szczegóły
- Silne nastawienie na obsługę klienta
- Swoboda w korzystaniu z technologii i uczeniu się nowego oprogramowania
- Umiejętność łączenia codziennych obowiązków z pracą projektową
Benefity
- Premia roczna
- Płatny urlop
- Płatne dni świąteczne
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Konta oszczędnościowe z preferencjami podatkowymi
- Plan pomocy prawnej
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od śmierci i trwałego uszczerbku na zdrowiu w wyniku nieszczęśliwego wypadku
- Dobrowolne ubezpieczenie na wypadek długotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na wypadek krótkotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie od poważnych chorób i następstw nieszczęśliwych wypadków
- Urlop rodzicielski
- Urlop osobisty
- Zwrot kosztów nauki
- Pomoc w podróży
- Program pomocy pracownikom