Retirement Villages Group Ltd kehittää ja ylläpitää Isossa-Britanniassa myöhemmän elämän vaiheeseen suunnattuja yhteisöjä, joissa kiinteistöt yhdistyvät aktiivista ja itsenäistä ikääntymistä tukeviin palveluihin ja ympäristöihin. Yhtiön portfolioon kuuluu 16 kylää ja yli 1 500 itsenäistä kotia, joiden suunnittelussa painottuvat yhteisöllisyys, hyvinvointi, joustava asuminen ja kestävä asuntotuotanto. AXA IM Alts osti yhtiön vuonna 2017, ja yhtiö on ilmoittanut suunnitelmistaan kehittää seuraavan vuosikymmenen aikana yli 5 000 uutta kotia. Sen toiminta sijoittuu kiinteistöalan, terveydenhuollon ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden rajapintaan.
Projektikirjanpitäjä
Projektikirjanpitäjänä vastaat taloushallinnon valvonnasta, raportoinnista, arvonlisäverosta ja järjestelmien kehittämisestä Retirement Villages Groupissa. 12 kuukauden määräaikainen tehtävä sijaitsee Lontoon toimistolla ja tukee taloushallinnon ja IT:n uudistamista.
Kuvaus
- Johda talouden kehittämishankkeita eri puolilla liiketoimintaa
- Etsi keinoja parantaa prosesseja, lisätä tehokkuutta ja vahvistaa taloushallinnon toimintaa
- Tee yhteistyötä taloushallinnon ja IT:n kanssa johdon raportoinnin, tasehallinnan, lakisääteisen raportoinnin ja mahdollisesti verotuksen kehittämiseksi
- Luo säännölliset tase-erien täsmäytykset, raportointi, katselmoinnit ja valvontakäytännöt
- Ota käyttöön prosesseja talousraportointitiimille ja ohjaa tiimiä niiden vakiinnuttamisessa
- Tue tilikauden päättämistä ja tilintarkastuksia teknisellä kirjanpitoanalyysillä, toimintaperiaatteilla, muistioilla, lakisääteisillä tilinpäätöksillä ja tarkastajien aineistoilla
- Arvioi aiempien kausien arvonlisäveroriskejä ja ota käyttöön valvontakeinoja tulevien riskien vähentämiseksi
- Automatisoi konsernin sisäiset edelleenlaskutukset
- Paranna toiminnanohjausjärjestelmän integraatiota ja tarkistuksia hankinnasta maksuun -järjestelmän kanssa
- Luo luotettava ja oikea-aikainen prosessi vähennyskelvottoman arvonlisäveron käsittelyyn
- Ota käyttöön aikataulutusjärjestelmiä ja tunnista muita järjestelmien tehottomuuksia
- Laadi ja ylläpidä kirjanpitokäytäntöjä ja vakiotoimintaohjeita
- Siirrä vanha kirjanpitojärjestelmä pilvitietokantaan
- Nopeuta kuukauden päätöstä ja ota käyttöön parempia prosesseja
- Osallistu konsernirakenteen uudistamiseen, mukaan lukien vanhojen toimimattomien yhtiöiden selvittäminen ja ydinliiketoimintaan kuulumattomista toiminnoista luopuminen
- Tue uuden vuokrasopimusstandardin käyttöönottoa
- Valmistele ja validoi tiedot uuteen toiminnanohjaus- ja kiinteistönhallintajärjestelmään siirtymisen jälkeen
Vaatimukset
- Excelin ja Microsoft Officen käyttötaito
- Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot sekä huolellinen työote
- Kyky tuottaa tarkkaa työtä määräaikaan mennessä ilman jatkuvaa ohjausta
- Kokemusta prosessien kehittämisestä kuukauden raportoinnin, tasehallinnan tai liiketoiminnan verotuksen tehostamiseksi
- Erinomaiset viestintätaidot
- Asiakaslähtöinen työskentelytapa
- Kyky hallita suurta työmäärää ja kiirehuippuja
- MRI PMX:n tai vastaavan kiinteistönhallinnan kirjanpito-ohjelmiston tuntemus
- Kokemusta keskeisten liiketoiminta-alustojen käyttöönotosta ja usean yhtiön sovellusten ylläpidosta
- Kokemusta talouskirjanpidosta
- Arvonlisäverosääntöjen ja niiden kiinteistöalalla soveltamisen tuntemus
- Kokemusta MS Power Automatesta
- ACA-, ACCA- tai CIMA-pätevyys
Edut
- Yksityinen sairausvakuutus
- Medicash-etu
- Henkivakuutus
- Eläkejärjestelmä
- Vapaapäivä syntymäpäivänä
- Vapaaehtoistyöpäiviä
- Mahdollisuus vakituiseen työsuhteeseen 12 kuukauden määräaikaisen sopimuksen jälkeen