The Helper Bees entwickelt Lösungen für das selbstbestimmte Leben im Alter, die älteren Menschen den Zugang zu nicht-medizinischer Unterstützung ermöglichen, während sie weiterhin eigenständig zu Hause leben. Die Plattform verbindet Pflegeversicherungsträger, Medicare-Advantage-Pläne und Dienstleister durch Unterstützung bei der Leistungsabrechnung, Koordination häuslicher Pflege, digitale Rechnungsstellung, Netzwerke qualifizierter Anbieter und optimierte Zahlungsprozesse.
Durch die Kombination von Fachwissen in Gesundheitsversorgung, Logistik und Beratung unterstützt The Helper Bees die Organisation der Versorgung, die Überwachung der Servicequalität und die Begleitung von Familien durch den Leistungsabrechnungsprozess. Das Karriereprofil des Unternehmens könnte für Fachkräfte interessant sein, die sich für die Unterstützung häuslicher Pflege, Leistungen für Kostenträger und technologiegestützte Lösungen für das Altern interessieren.
Senior Accountant – Remote in Texas
Senior Accountant mit Verantwortung für Rechnungslegung nach GAAP, Abstimmungen, Finanzberichterstattung und die Einhaltung der Umsatzsteuerbestimmungen in mehreren Bundesstaaten. Unterstützt die datenbasierten häuslichen Pflegedienstleistungen von The Helper Bees für ältere Menschen und Familien.
Beschreibung
- Überwachung der Hauptbuchaktivitäten und Transaktionsverarbeitung
- Durchführung monatlicher Abstimmungen der Bilanzkonten
- Erstellung und Prüfung monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Finanzabschlüsse
- Abstimmung umfangreicher, komplexer Datensätze zur Sicherstellung der finanziellen Genauigkeit
- Untersuchung von Unstimmigkeiten und zeitnahe Behebung von Datenabweichungen
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Verbesserung der Abstimmungsprozesse
- Erstellung, Einreichung und Abstimmung von Umsatz- und Gebrauchssteuererklärungen in mehreren Rechtsgebieten
- Recherche der Anforderungen an die Umsatzsteuer auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen sowie Sicherstellung der Einhaltung
- Koordination mit Steuerbehörden bei Unstimmigkeiten und Informationsanfragen
- Konsequente Anwendung der GAAP-Anforderungen und unternehmenseigenen Rechnungslegungsrichtlinien
- Unterstützung bei der jährlichen Prüfung durch Zusammenstellung von Unterlagen und Beantwortung von Fragen der Wirtschaftsprüfer
- Erstellung und Pflege interner Kontrollen zum Schutz des Unternehmensvermögens
- Unterstützung und Mentoring von Mitgliedern des Junior-Accounting-Teams nach Bedarf
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams an unternehmensweiten Initiativen
- Erstellung genauer monatlicher Finanzabschlüsse, Abstimmungen und unterstützender Aufstellungen innerhalb von 8 Tagen nach Monatsende
- Ausbau der Umsatzsteuerbuchhaltung mit dem Wachstum des Unternehmens, einschließlich der Verwaltung von Umsatzsteuersoftware
- Zeitnahe Untersuchung und Korrektur von Abweichungen sowie Behebung von Unstimmigkeiten innerhalb von 8 Arbeitstagen
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und fortgeschrittenen Excel-Funktionen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Detailgenauigkeit
- Klare Kommunikationsfähigkeiten und effektive organisatorische Fähigkeiten
- Mindestalter von 18 Jahren
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
- Fünf Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Erfahrung in der Umsatzsteuerberichterstattung
- Erfahrung in der Abstimmung großer Datensätze
- Erfahrung im Treasury-Management
- CPA-Zertifizierung ausdrücklich bevorzugt
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Langzeitpflegeversicherung von Vorteil
- Zuverlässiger Internetzugang und ein eigener Arbeitsplatz, der für professionelle Gespräche und den Umgang mit vertraulichen Informationen geeignet ist
- Bereitschaft, bei Bedarf im Auswahlverfahren eine Hintergrundüberprüfung und/oder einen Drogentest zu absolvieren
Zusatzleistungen
- Vollständig remote möglich von genehmigten Standorten innerhalb der Vereinigten Staaten
- Internetzugang und ein eigener, für Remote-Arbeit geeigneter Arbeitsplatz
- Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Bewerber mit Behinderungen während des Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächsprozesses