Compassion International ist ein christliches Kinderhilfswerk, das mit mehr als 8.000 Ortsgemeinden in 25 Ländern zusammenarbeitet. Seine Programme unterstützen Kinder in Armut durch individuelle Betreuung, die ihre spirituellen, wirtschaftlichen, sozialen und körperlichen Bedürfnisse berücksichtigt. Die Arbeit der Organisation umfasst Kinderpatenschaften, Interessenvertretung und gemeindebasierte Entwicklung und orientiert sich an einem christuszentrierten Ansatz sowie dem erklärten Anspruch, integer zu handeln. Das Profil von Compassion International ordnet die Organisation den Bereichen gemeinnützige Arbeit, Wohltätigkeit und soziale Wirkung zu; konkrete Angaben zur Personalgewinnung liegen nicht vor.
Business Analyst II, Finanz-Kompetenzzentrum
Koordinieren Sie Finanzprojekte, Berichtswesen, Governance und Prozessverbesserungen bei Compassion International. Nutzen Sie Geschäftsdaten, um Entscheidungen in globalen Finanzteams zu unterstützen.
Beschreibung
- Koordinieren Sie Projekte und Governance im Finanz-Kompetenzzentrum.
- Dienen Sie als zentrale Ansprechperson und verbinden Sie Stakeholder mit Projektteams.
- Halten Sie Projekterfassung, Portfolio- und Ressourcendaten in Smartsheet und anderen Geschäftssystemen aktuell.
- Erstellen und aktualisieren Sie regelmäßig Betriebs-, Projekt- und Kapazitätsberichte in Smartsheet.
- Analysieren Sie Datentrends, machen Sie Risiken und Chancen sichtbar, untersuchen Sie Probleme mit der Datenintegrität und empfehlen Sie Maßnahmen.
- Entwickeln und verbessern Sie Berichtswerkzeuge, Dashboards und Prozesse zur Datenqualität.
- Leiten Sie Stakeholder-Meetings, Interviews und Sitzungen zur Erfassung von Anforderungen.
- Prüfen Sie Geschäftsprozesse und schlagen Sie Verbesserungen vor.
- Unterstützen Sie jährliche Audits, die vierteljährliche Kapazitätsplanung und den täglichen Betrieb des Kompetenzzentrums.
- Aktualisieren Sie strategische Roadmaps, Präsentationsmaterialien, Visualisierungen und die Kommunikation mit Führungskräften.
- Verwalten Sie SharePoint-, Intranet- und Kollaborationsseiten und sorgen Sie für die Einhaltung der Dokumentationsvorgaben.
- Unterstützen Sie Abnahmetests durch Anwender, Prozessdokumentation, Datenvalidierung und die Einführung von Veränderungen.
- Knüpfen Sie Kontakte zwischen globalen Finanzteams und Länderbüros und beeinflussen Sie Ergebnisse ohne direkte Weisungsbefugnis.
- Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung des Finanz-Kompetenzzentrums bei.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Informationssystemen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsanalyse, Projektkoordination, im operativen Geschäft, in der Prozessverbesserung, im Berichtswesen oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der Projektkoordination, im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten und in der Unterstützung funktionsübergreifender Stakeholder.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, einschließlich Erfahrung im Erheben, Interpretieren und Vermitteln geschäftlicher und operativer Daten.
- Erfahrung in der Entwicklung und Pflege wiederkehrender Berichte, Dashboards, Präsentationen und Geschäftsdokumentation.
- Fähigkeit, Gespräche zu moderieren, durchdachte Fragen zu stellen, Anforderungen zu erfassen und zugrunde liegende Geschäftsbedürfnisse zu erkennen.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Smartsheet oder die Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Eigeninitiative zu zeigen, mit unklaren Situationen umzugehen und auf Details zu achten.
- Ausgeprägte Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen sowie eine kooperative, zugängliche und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Neugier, Bescheidenheit und die Bereitschaft zu lernen, Fragen zu stellen und Annahmen angemessen zu hinterfragen.
- Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit in einem sich wandelnden Umfeld mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, darunter Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive.
- Erfahrung mit Prozessmodellierung, Workflow-Dokumentation oder Kollaborationstools wie Miro ist von Vorteil.
- Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
- Eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus und die Bereitschaft, Compassions Auftrag durch Gebet zu unterstützen.
- Einsatz für den Kinderschutz und Einhaltung von Compassions Verpflichtungserklärung zum Kinderschutz und Verhaltenskodex.
Zusatzleistungen
- Regelmäßige Gottesdienste in der Kapelle, Gebetsgruppen und Andachten in den Abteilungen.
- Sinnstiftende Arbeit zur Unterstützung der Mission von Compassion, Kinder im Namen Jesu aus der Armut zu befreien.