Die Montana Legal Services Association ist eine gemeinnützige Organisation für Rechtsdienstleistungen, die einkommensschwachen Einwohnerinnen und Einwohnern in ganz Montana kostenlose zivilrechtliche Unterstützung bietet. Seit 1966 hilft sie Menschen, rechtliche Herausforderungen im Zusammenhang mit Armut zu bewältigen – durch direkte Vertretung, Pro-bono-Programme, Unterstützung bei drohenden Zwangsräumungen und weitere gemeinwohlorientierte Angebote. Darüber hinaus setzt sich die Organisation für strukturelle Veränderungen ein, die den Zugang zur Justiz verbessern und die bürgerlichen Rechte der Menschen in Montana schützen sollen.
Buchhalter – Montana Legal Services Association (Hybrid)
Unterstützen Sie die Buchhaltungsprozesse einer gemeinnützigen Organisation für Rechtshilfe durch Arbeiten im Hauptbuch, die Einhaltung von Förderauflagen, die Zuordnung von Lohnkosten und die Vorbereitung von Prüfungen. Tragen Sie durch eine präzise und gut dokumentierte Finanzverwaltung zur Verbesserung des Zugangs zur Justiz bei.
Vereinigte Staaten
Montana60.000 $ – 70.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischBuchhalterBeschreibung
- Unterstützung beim Monatsabschluss durch die Erstellung von Abgrenzungen, Buchungsanpassungen und Finanzberichten
- Monatliche Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Untersuchung und Korrektur von Abweichungen
- Nachverfolgung der Fördermittelausgaben anhand genehmigter Budgets, geltender Kostenprinzipien und Finanzierungsbeschränkungen
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Finanzierungsquellen
- Einarbeitung in die Bereiche Kreditorenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Prüfung, um eine zuverlässige Vertretung zu gewährleisten
- Erstellung von Aufstellungen und unterstützenden Unterlagen sowie Beantwortung von Anfragen zu Jahresabschluss- und fördermittelbezogenen Prüfungen
- Überprüfung, ob Ausgaben den Förderbedingungen und geltenden Vorschriften entsprechen
- Führung vollständiger Aufzeichnungen und Belege für Prüfungsanforderungen
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet
- Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in gemeinnützigen oder durch Fördermittel finanzierten Organisationen
- Sichere praktische Kenntnisse in Microsoft Excel und Buchhaltungsplattformen wie MIP, Sage Intacct, Blackbaud oder vergleichbaren Systemen
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Fördermittel und gleichzeitig anstehende Fristen zu verwalten
- Klare und wirkungsvolle schriftliche und mündliche Kommunikation
- Kenntnisse in der Fondsbuchhaltung und in Verfahren zur Kostenverteilung von Vorteil
- Erfahrung mit Finanzberichten gemeinnütziger Organisationen und der Buchhaltung zweckgebundener Mittel von Vorteil
- Erfahrung im gemeinnützigen Bereich sowie im Rechts- oder Sozialwesen von Vorteil
- Echtes Interesse an Rechtshilfe und der Verbesserung des Zugangs zur Justiz
- Fähigkeit und Bereitschaft zur respektvollen Zusammenarbeit über mehrere Zeitpläne hinweg in einer dezentral organisierten landesweit tätigen Kanzlei
- Bewusstsein für die Bedürfnisse einkommensschwacher und schutzbedürftiger Gemeinschaften
- Fähigkeit, respektvoll und effektiv mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zu arbeiten
- Verpflichtung zu Vertraulichkeit und fundierten ethischen Entscheidungen
- Sicherer Umgang mit regelmäßiger Computerarbeit sowie der Wechsel zwischen sitzender und stehender Tätigkeit am Arbeitsplatz
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell