Biffa ist ein britisches Abfallwirtschaftsunternehmen, das Unternehmen und Kommunen dabei unterstützt, Abfälle effektiver zu vermeiden, zu recyceln, zurückzugewinnen und zu bewirtschaften. Das 1912 gegründete Unternehmen betreut Kunden unterschiedlicher Größe und entwickelt praktische Ansätze für die Rückgewinnung von Ressourcen, die Reduzierung von Emissionen und die Kreislaufwirtschaft. Seine Arbeit umfasst umfassende Abfallentsorgungsleistungen sowie die Zusammenarbeit mit Organisationen, die sich mit wichtigen ökologischen und abfallwirtschaftlichen Herausforderungen befassen.
Bid-Autor – Remote im Vereinigten Königreich
Biffa sucht einen Bid-Autor zur Erstellung konformer und überzeugender Ausschreibungsunterlagen für den öffentlichen Sektor. Die Position koordiniert Stakeholder, Angebotsdokumentation und kontinuierliche Qualitätsverbesserungen im gesamten Abfallwirtschaftsunternehmen.
Beschreibung
- Verantwortung für zugewiesene Method Statements und Qualitätsbeiträge übernehmen und präzise, überzeugende Inhalte erstellen, die den Kundenspezifikationen und Ausschreibungsanforderungen entsprechen.
- Während des gesamten Ausschreibungsprozesses mit dem Business Development Manager zusammenarbeiten, um Qualitätsbeiträge zu entwickeln, zu verfassen und zu koordinieren sowie Meilensteine und Fristen einzuhalten.
- Compliance-Matrizen erstellen und pflegen, die schriftliche Beiträge, Kundenanforderungen und offene Lücken nachverfolgen.
- Interne Ausschreibungsberichte und Dokumentationen vorbereiten, darunter Fortschrittsberichte, Genehmigungsunterlagen, Freigabedokumente sowie Einreichungen für das Investment Committee und das Group Board.
- Beziehungen zu den Teams für Fuhrpark, Personalwesen, IT, Beschaffung, Regionen und Geschäftsführung aufbauen, um fachlichen Input zu sammeln und künftige Angebote zu stärken.
- Bibliotheken mit Musterantworten, Fallstudien und unterstützenden Ausschreibungsinhalten pflegen.
- Standardvorlagen für Ausschreibungen verbessern und bei regionalen Besprechungen Entwicklungsmöglichkeiten identifizieren.
- Den Commercial Director und Biffas Balanced Business Plan unterstützen.
- Zu besseren Verfahren im Bid Writing und zu einer stärkeren kommerziellen Leistung von Biffa beitragen.
Anforderungen
- Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung sowie nachweisliche Erfahrung im Bid Writing, Ausschreibungswesen oder in der Kalkulation.
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gutes Zahlenverständnis und hohe Detailgenauigkeit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigenmotivation sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen kommerziellen Umfeld mehrere Fristen zu steuern.
- Sicheres zwischenmenschliches Auftreten und die Fähigkeit, effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu kommunizieren.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Unterstützung komplexer Projekte und der Erreichung von durch KPIs gesteuerten Zielen.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office und Geschäftssystemen, sowie Flexibilität bei anspruchsvollen Fristen.
Zusatzleistungen
- Eine berufliche Tätigkeit mit abwechslungsreichen, erfüllenden und anspruchsvollen Aufgaben.
- Eine inklusive Unternehmenskultur, die sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion einsetzt.